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Wenn Sie über "Admin"-Berechtigungen für das Dokumentenmanagement-Tool verfügen, können Sie gespeicherte Ansichten für das Projekt erstellen, bearbeiten oder löschen. Siehe Erstellen einer gespeicherten Ansicht im Dokumentenmanagement-Tool. Alle neuen Projekte erhalten jedoch die gleichen vom System bereitgestellten Sammlungen und gespeicherten Ansichten, die nicht gelöscht werden können, und einige von ihnen können auch nicht bearbeitet werden.
Die vom System bereitgestellten Sammlungen und gespeicherten Ansichten können nicht entfernt werden, da sie zu einer schnellen Einrichtung und optimalen Leistung des Dokumentenmanagement-Tools beitragen. Gespeicherte Ansichten wie "Mir zugewiesen" geben Benutzern effizienten Zugriff auf die richtigen Dokumentüberarbeitungen, die Aufmerksamkeit oder Genehmigung erfordern, damit Projekte voranschreiten können. Projektadministratoren können Sammlungen neu anordnen , und einige der bereitgestellten Sammlungen und gespeicherten Ansichten können sogar umbenannt und bearbeitet werden. Benutzer können Sammlungen auch ausblenden, um die gewünschte Standardansicht zu erstellen, die jedes Mal angezeigt wird, wenn sie von demselben Browser aus auf das Dokumentenmanagement-Tool zugreifen, solange sie den Cache ihres Browsers nicht geleert haben.
Dies sind die bereitgestellten Sammlungen und gespeicherten Ansichten mit ihren Bearbeitungsparametern:
Veröffentlicht 1 (Sammlung)
Alle veröffentlichten Dokumente 2 (gespeicherte Ansicht)
Pläne 3 (gespeicherte Ansicht)
Baubeschreibung 3 (gespeicherte Ansicht)
In Review 4 (Kollektion)
Alle überprüften Dokumente 4 (gespeicherte Ansicht)
Mir zugewiesen 4 (gespeicherte Ansicht)
Alle Dokumente 4 (gespeicherte Ansicht) - Befindet sich am unteren Rand des Bedienfelds "Gespeicherte Ansichten" und listet alle Dokumente des Projekts ohne angewendete Filter auf. Gespeicherte Ansichten können daraus nicht erstellt werden.
1 Admins können es umbenennen und Filter nach Bedarf ändern oder hinzufügen, aber nicht löschen oder klonen.
2 Kann nicht gelöscht, geklont oder umbenannt werden, und die Filter sind diejenigen, die für die Sammlung "Veröffentlicht" ausgewählt wurden.
3 Admins können bei Bedarf zusätzliche Filter hinzufügen, aber nicht löschen, klonen oder umbenennen.
4 Kann nicht gelöscht, umbenannt oder geklont werden, und die Filter können in keiner Weise bearbeitet werden.
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