Search for and Invite Bidders (Legacy)

• Required User Permissions:

  • 'Admin' level permissions on the project's Bidding tool.

• Additional Information:

  • Invite multiple bidders from a single screen. Use Procore’s search function to find bidders, and then mark the companies you want to include in the bid package with a single click.

  • Once you send out a bid invitation to a company, anyone in that company that is on the Recipient List can log in to submit a bid, or the bid invitee can reply to the bid invite email with the bid amount. See Award a Winning Bid and Convert it into a Purchase Order or Award a Winning Bid and Convert it into a Subcontract for more information.

  • Users can only see a bid that they are on the bid list for and have been invited to.

  • For information on what appears in the invitation email, see Create a Bid Package.

• Assign a Trade and/or Cost Code to each company you would like to bid, and select the Bid Contact under the Bidder Info tab in the company's Directory tool. See Set Bidder Information at the Company Level.

1. Navigieren Sie zum Ausschreibungs-Tool des Projekts.

2. Klicken Sie auf Anzeigen neben dem Ausschreibungspaket, für das Sie Bieter zur Abgabe eines Angebots auffordern möchten. Sie können auch ein neues Ausschreibungspaket erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Angebotspakets.
   Anmerkung: Sie werden automatisch zur Registerkarte "Bieter" weitergeleitet.

3. Klicken Sie auf Bieter hinzufügen .

Bieter suchen und hinzufügen

1. Suchen Sie Bieter, indem Sie in der Suchleiste oben auf der Seite nach dem Namen des Unternehmens oder Lieferanten suchen.

2. Wenn Sie die Angebotsliste eines anderen kopieren möchten Ausschreibungspaket , wählen Sie das Paket aus, das Sie kopieren möchten, indem Sie auf das Dropdown-Menü unter Vorherige Bieter verwenden klicken. ("Vorherige Bieter verwenden") klicken Sie auf
   Anmerkungen:

   • Sie können nur Angebotslisten von "aktiven" Projekten kopieren, für die Sie die erforderlichen Berechtigungen haben.

   • Dies ist eine Art von Filter. Sie können in der Angebotsliste aus dem Paket "Beton" mit dem Kostenschlüssel "01-000 Zweck" nach Bietern suchen, mit einem Gewerk, einem Schlüsselwort und erweiterten Optionen auf einmal, um Ihre Suche einzugrenzen.

3. Suchen Sie Bieter, indem Sie nach Branchen, Kostenschlüsseln, Baustellennähe, Land, Bundesland/Bundesstaat, Durchschnittsbewertung, Arbeitstyp, Autorisierung und Vorqualifizierung filtern.
   Anmerkung: Autorisierte Bieter werden der zulässigen Liste hinzugefügt und erhalten Angebote. Sie können diesen Filter verwenden, wenn Sie nach Branchen suchen, die Sie in Ihrem Ausschreibungspaket verwenden möchten.

4. Klicken Sie auf Zusätzliche Filter, um weitere Filteroptionen zu erhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Frauenunternehmen, Minderheitenunternehmen, Kleinunternehmen, Vorherrschende Löhne, Hispanoamerikaner, Afroamerikanische Unternehmen, Unternehmen der amerikanischen Ureinwohner, Asiatisch-Amerikanische Unternehmen, Affirmative Action Certified Business Enterprise usw.
   Hinweis: Klicken Sie oben in den Filtern auf "Alle löschen" Seitenleiste, um alle Filter zu entfernen, oder klicken Sie auf "Löschen", um einen einzelnen Filter zu entfernen.
   

   

5. Aktivieren Sie das Kästchen neben jedem Unternehmen, das Sie zur Angebotsabgabe auffordern möchten, oder klicken Sie auf das obere Kästchen, um alle Unternehmen auszuwählen.
   Anmerkung : Bieter, die bereits auf der Gebotsliste Ihres Pakets stehen, werden in der Unternehmensliste als bereits markiert angezeigt.
   

   

6. Sobald Sie den/die Bieter ausgewählt haben, werden sie im Abschnitt "Ausgewählte Bieter" auf der rechten Seite der Seite angezeigt. Wenn Sie weitere Unternehmen auswählen, behält Procore den Überblick über sie, während Sie durch andere Schlüsselwörter/Kostenschlüssel/Branchen/etc. navigieren. Durchsuchungen.

7. Wenn Sie ein Unternehmen und einen Bieterkontakt hinzufügen möchten, der derzeit nicht im Unternehmensadressbuch enthalten ist, kann ein Administrator des Projektadressbuchs ein Unternehmen und einen Kontakt direkt aus dem Ausschreibungspaket hinzufügen. Siehe Neue Unternehmen und Kontakte zum Unternehmensadressbuch aus dem Ausschreibungs-Tool hinzufügen.

8. Wenn Sie die Suche beendet haben, klicken Sie unten auf der Seite auf Bieter hinzufügen .
   Anmerkung : Sie können jederzeit auf Ihre Angebotsliste zurückkommen und weitere hinzufügen, aber Sie müssen Ihre Auswahl zu Ihrer Angebotsliste hinzufügen, damit Procore Ihren Fortschritt speichern kann.

Bieter einladen

1. Wenn Sie bereit sind, Ausschreibungseinladungen zu senden, navigieren Sie zur Unterregisterkarte Bieter Ihres Ausschreibungspakets (Sie werden automatisch zu dieser Seite weitergeleitet, sobald Sie auf Bieter hinzufügen klicken). Wenn Sie ausstehende Ausschreibungen haben, wird ein blaues Banner angezeigt, das Sie auffordert, die Ausschreibungen auf einmal zu versenden.
   

   

2. Klicken Sie auf Einladungen senden .

3. Dadurch gelangen Sie auf die Seite "Bieter einladen", auf der Sie jedem Unternehmen einen Kostenschlüssel zuweisen und angeben können, an wen die Ausschreibung gehen soll. Sie können auf dieser Seite auch die Auswahl von Benutzern für den Erhalt einer Einladung aufheben.
   Notizen:

   • Sie können nur Empfänger hinzufügen, die dem Unternehmen im Unternehmensadressbuch zugeordnet sind.

   • Wenn Sie mehr als 50 Ausschreibungen versenden möchten, gelangen Sie durch Klicken auf Einladungen senden zu einer Seite mit den ersten 50 Bietern, auf der Sie den Kontakt für diese Unternehmen auf jeweils 50 festlegen können. Klicken Sie auf Diese 50 Einladungen senden, um Einladungen an die von Ihnen konfigurierten Bieter zu senden. Danach werden Sie auf die nächste Seite der Bieter weitergeleitet. Dieser Vorgang wird so lange fortgesetzt, bis die Einladungen an alle Bieter auf Ihrer Angebotsliste gesendet wurden. Wenn Sie jedoch die Seite verlassen, werden die Optionen ausgeblendet. In diesem Fall müssen Sie zu Ihrer Angebotsliste zurückkehren, in der die Bieter, an die Sie keine Einladungen gesendet haben, gepflegt sind, und sie von dort aus versenden.

4. Klicken Sie auf Diese Einladungen senden , um die Einladungen an alle Kontakte der ausgewählten Unternehmen zu verteilen.
   Anmerkung: Unternehmen können mehrere Ausschreibungspakete aufstellen, die nach Gewerken oder Projektphasen aufgeschlüsselt sind. Jedes Ausschreibungspaket kann einen separaten Satz von Ausschreibungsdokumenten, Anweisungen und Bietern enthalten.

5. Sie können während der gesamten Angebotsphase jederzeit darauf zurückkommen, um weitere Bieter zu Ihren Angebotspaketen hinzuzufügen.
   Nachdem Sie Benutzer eingeladen haben, auf Ihr Projekt zu bieten, werden die hier eingegebenen Informationen per E-Mail an diese Benutzer gesendet (siehe Abbildung unten).