Erstellen einer Gruppe im Gespräche-Tool (Android)

Wenn Sie eine Gruppe im Gespräche Tool erstellen, erstellen Sie eine Gruppenunterhaltung, mit der Sie gleichzeitig eine Nachricht an ein bestimmtes Teammitglied senden können. Diese Gruppennachrichten können von Teammitgliedern im Abschnitt "Gruppen" des Gespräche-Tools angezeigt und beantwortet werden, der nach Projekten geordnet ist.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • Procore-Benutzer mit der Berechtigung "Gruppe erstellen und verwalten". Siehe Konfigurieren des Zugriffs und der Einstellungen für das Gespräche-Tool. Diese Berechtigung kann auf "Administratoren", "Interne Mitarbeiter" oder "Jeder" festgelegt werden:

    • Wenn "Administratoren" ausgewählt ist, benötigen Sie "Admin"-Berechtigungen für das Adressbuch-Tool auf Projekt- oder Unternehmensebene.

    • Wenn "Interne Mitarbeiter" ausgewählt ist, müssen Sie als interner Mitarbeiter gekennzeichnet sein. Siehe Wie füge ich jemanden als Mitarbeiter meines Unternehmens hinzu?

    • Wenn "Jeder" ausgewählt ist, müssen Sie Mitglied des Unternehmensadressbuchs sein.

• Zusätzliche Informationen:

  • Sie werden automatisch zu einer Gruppe hinzugefügt, die Sie erstellen.

  • Wenn das Gespräche Tool so konfiguriert ist, dass nur "Administratoren" Gruppen erstellen und verwalten können, empfehlen wir, mindestens einen Administrator in einer Gruppe zu behalten, damit diese verwaltet werden kann. Admin-Benutzer werden in der Benutzerauswahlliste mit (Admin) hinter ihrem Namen angezeigt.

  • Jede Gruppe im Gespräche Tool kann bis zu 2.000 Mitglieder unterstützen.

1. Öffnen Sie die Procore App auf einem Android-Gerät.

2. Tippen Sie auf das Gespräche-Tool des Projekts.

3. Tippen Sie auf das Plus-Symbol .

4. Tippen Sie auf Gruppe erstellen.

5. Wählen Sie aus, ob alle Mitglieder des Projektadressbuchs in die Gruppe aufgenommen werden sollen, oder wählen Sie jedes Mitglied oder jede Verteilerliste manuell aus:

   • Alle Mitglieder des Projektadressbuchs einbeziehen: Dazu gehören automatische Aktualisierungen der Teammitglieder, wenn in Zukunft ein Benutzer zum Projektadressbuch hinzugefügt oder daraus entfernt wird. Anmerkung: Unternehmensadministratoren, die noch nicht im Adressbuch des Projekts sind, werden aufgefordert, sich selbst hinzuzufügen, bevor sie mit dieser Option fortfahren.

   • Gruppenmitglieder: Wählen Sie jeden einzelnen Benutzer oder jede Verteilergruppe aus, den bzw. die Sie der Konversationsgruppe hinzufügen möchten.

6. Tippen Sie auf Weiter.

7. Geben Sie einen Gruppennamen ein.

8. Bestätigen Sie die Gruppenmitglieder und nehmen Sie ggf. Anpassungen vor.

9. Klicken Sie auf Gruppe erstellen. Die Gruppe wird erstellt und auf dem Bildschirm wird eine neue Unterhaltung für die Gruppe angezeigt.