Deaktivieren von Benutzerkonten im Unternehmensadressbuch

Hintergrund

Pflegen Sie eine umfassende Projekthistorie und genaue Aufzeichnungen, indem Sie alle Benutzerinformationen im Procore-Unternehmenskonto Ihres Unternehmens aufbewahren. Das direkte Löschen ist zwar keine Option, aber Sie können das Profil eines Benutzers einfach deaktivieren, um den Zugriff auf die Anmeldung zu verhindern.

Bevor Sie ein Konto im Adressbuch auf Unternehmensebene deaktivieren, stellen Sie einen nahtlosen Übergang sicher, indem Sie alle ausstehenden zugewiesenen Elemente schließen oder sie einem anderen Benutzer neu zuweisen. Procore empfiehlt dringend, diese Schritte vor der Deaktivierung durchzuführen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Um einen hilfreichen Überblick über die offenen Zuweisungen eines Benutzers zu erhalten, können Benutzer der "Admin"-Ebene den Zuweisungsbericht bequem im Berichte-Tool des Unternehmens anzeigen.

Einige Überlegungen, die Sie vor der Deaktivierung eines Benutzers berücksichtigen sollten, sind im folgenden Beispiel beschrieben.

Examples

If a user is associated with any open items on an active project, be sure to either close those items or reassign them to another user using the appropriate project tool in Procore. This should always be completed prior to deactivating a user in your organization's Company level Directory.Some best-practice considerations include, but are not limited to, the following:

Dinge, die Sie beachten sollten

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Nachdem ein Benutzer inaktiv ist, gilt Folgendes:

    • Der Benutzer kann nicht auf das Konto Ihres Unternehmens zugreifen, wenn er sich anmeldet.

    • Der Name des Benutzers wird aus den auswählbaren Optionen in den Dropdown-Menüs des Benutzers entfernt.

    • Die Benutzerinformationen verbleiben im Adressbuch auf Unternehmensebene und werden in der Ansicht Inaktive Benutzer archiviert. Ein Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen für das Adressbuch kann den Benutzer jederzeit wieder aktivieren.

    • Alle Benutzeraktivitäten werden in Procore gespeichert und offene Elemente bleiben in dem Zustand, in dem sie sich zum Zeitpunkt der Deaktivierung befanden.

Voraussetzungen

  • Bevor Sie ein Benutzerkonto im Adressbuch-Tool des Unternehmens deaktivieren, wird empfohlen, dass ein Benutzer mit der Berechtigung "Admin" alle offenen Elemente, die dem Benutzer in Procore zugewiesen sind, schließt und/oder neu zuordnet.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.

  2. Klicken Sie auf Benutzer.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Benutzern, die Sie deaktivieren möchten.

  4. Klicken Sie auf Mehrfachaktionen und wählen Sie Deaktivieren.

  5. Überprüfen Sie die Liste der Benutzer.

  6. Wahlfrei: Klicken Sie auf das X neben dem Namen eines Benutzers, um ihn aus der Liste zu entfernen.

  7. Klicken Sie auf Deaktivieren.

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