Deactivate a Company in the Company Directory

Wenn Sie ein Unternehmen oder einen Lieferanten haben, der seine Geschäftstätigkeit eingestellt hat oder nicht mehr an Projekten für Ihr Unternehmen arbeitet, können Sie diesen Unternehmensdatensatz als inaktiv markieren. Nachdem Sie einen Unternehmensdatensatz in Procore deaktiviert haben, erscheint das Unternehmen nicht mehr als Auswahl in den Dropdown-Menüs und Listen von Procore.

Beachten Sie, dass es Ihnen in Procore nicht gestattet ist, einen Unternehmensdatensatz zu löschen, um die Integrität aller historischen Daten, die mit dem Unternehmen verbunden sind, zu wahren.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Inaktive Unternehmensdatensätze erscheinen nicht mehr als Auswahl in den Dropdown-Listen "Verantwortlicher Auftragnehmer" und "Unternehmen" von Procore.

• Inaktive Unternehmensdatensätze werden NICHT aus Procore gelöscht, um die historische Integrität zu wahren. Stattdessen werden sie in die Ansicht "Inaktive Unternehmen" verschoben.

• Wenn Ihr Unternehmen das Tool ERP-Integrationen aktiviert hat, müssen Sie möglicherweise doppelte Einträge konsolidieren, da nur ein Eintrag auf Unternehmensebene mit einem ERP-Lieferanten verknüpft werden kann. In solchen Fällen müssen Sie möglicherweise Benutzer dem ausgewählten Unternehmenseintrag neu zuordnen und die anderen doppelten Einträge deaktivieren.

• Unternehmensdatensätze können nicht deaktiviert werden, wenn es einen oder mehrere aktive Benutzer gibt, die mit einem aktiven Projekt im Konto Ihres Unternehmens verknüpft sind. Bevor Sie ein Unternehmen deaktivieren können, müssen Sie die Benutzer auf eine der folgenden Arten aus dem Unternehmen entfernen :

  • Entfernen Sie die Benutzer des Unternehmens aus dem Unternehmensdatensatz.

  • Weisen Sie die Benutzer einem anderen Unternehmensdatensatz zu.

  • Deaktivieren Sie die Benutzer.

• Deactivate a Single Company

• Bulk Deactivate Companies

Deactivate a Single Company

1. Navigate to the Company level Directory tool.

2. Click Companies.

3. Click Edit next to the company you want to inactivate.

4. Click Deactivate Company.
   Note: If the 'Deactivate Company' button is unavailable, hover over the icon to see why the company cannot be deactivated.

Bulk Deactivate Companies

1. Navigate to the Company level Directory tool.

2. Click Companies.

3. Mark the checkbox next to each company that you want to deactivate.

4. Click Bulk Actions and select Inactivate.

5. Review the list of companies.

6. Optional: Click the X next to a company's name to remove it from the list.

7. Click Inactivate to confirm.