Bulk Add Users and Companies to a Project Directory

 In Beta

Eine neu gestaltete Version des Projektadressbuchs befindet sich derzeit in der Beta-Phase und kann mit Procore Explore aktiviert werden.

Things to Consider

  • Required User Permissions

  • The user's contact email is displayed, not their login email.

  • You can only bulk add users and companies that already exist in the Company level Directory.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Projektebene.

  2. Klicken Sie auf Mehrere aus Co.-Adressbuch hinzufügen.
    ODER
    beta-feature.png Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Mehrere hinzufügen.

  3. Verwenden Sie das Auswahlfeld , um die Unternehmen und Benutzer auszuwählen, die Sie dem Projekt hinzufügen möchten.
    directory-bulk-add-select-box.png

  4. Überprüfen Sie Ihre Auswahl und nehmen Sie Anpassungen vor.

    • Um alle Benutzer und Unternehmen aus der Auswahltabelle zu entfernen, klicken Sie im Auswahlfeld auf Alle löschen.

    • Um einen einzelnen Benutzer oder ein Unternehmen aus der Auswahltabelle zu entfernen, klicken Sie auf das rote 'X' in der entsprechenden Zeile.

    • Wählen Sie für jeden Benutzer, der der Auswahltabelle hinzugefügt wurde, eine Berechtigungsvorlage aus oder wählen Sie Berechtigungsvorlage später anwenden im Dropdown-Menü 'Berechtigungsvorlage'.

    • Wahlfrei: Wählen Sie im Dropdown-Menü 'Projektrolle' für jeden Benutzer, der der Auswahltabelle hinzugefügt wird, eine Projektrolle aus. Siehe Was sind benutzerdefinierte Projektrollen?

    • Wahlfrei: Markieren Sie die Option "Benachrichtigen?" Kontrollkästchen in der Zeile eines Benutzers, damit das System ihm eine E-Mail-Benachrichtigung sendet, um ihn darüber zu informieren, dass er dem Projekt hinzugefügt wurde.

  5. Scrollen Sie in der Auswahltabelle bis zum Ende und klicken Sie auf Zum Projekt hinzufügen.

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