Verwalten von Benutzern in einer Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool (Beta)

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Hintergrund

Anstatt Berechtigungen für jede einzelne Datei im Tool zu erteilen, können Sie den Dokumentenmanagement Zugriff auf Dokumente mithilfe von Berechtigungsgruppen verwalten. Wenn Sie Berechtigungsgruppen für verschiedene Benutzertypen erstellen (z. B. Architekt und Fachunternehmer), können Sie bestimmte Regeln festlegen (z. B. welche Art von Dokument die Gruppe anzeigen können soll) und dann Personen zu diesen Gruppen hinzufügen, um den Zugriff auf Dokumente automatisch zu steuern.

Dinge, die Sie beachten sollten

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:

    • Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Tool des Projekts Dokumentenmanagement .

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Tool des Projekts Dokumentenmanagement .

  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icons-settings-gear.png konfigurieren.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen auf das Symbol Bearbeiten icon-edit2.png für die Berechtigungsgruppe, die Sie bearbeiten möchten.

  4. Klicken Sie auf Personen bearbeiten.

  5. Fügen Sie bei Bedarf Benutzer hinzu oder entfernen Sie sie.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

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