Formular per E-Mail senden

Mit der E-Mail-Funktion des Formular-Tools können Sie die Details eines Formulars an die E-Mail-Postfächer der Teammitglieder senden. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine private Diskussion über ein Formular mit einer einzelnen Person oder einer Gruppe von Personen beginnen möchten.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Formular-Tool des Projekts.

1. Navigieren Sie zum Formular-Tool des Projekts.

2. Klicken Sie auf Info neben dem Formular, das Sie per E-Mail versenden möchten.

3. Klicken Sie auf E-Mail senden.

4. Geben Sie die folgenden Informationen ein:

   • An: Suchen Sie die Personen, an die Sie die E-Mail senden möchten, und wählen Sie sie aus.

   • CC: Suchen Sie die Personen, an die Sie die E-Mail kopieren möchten, und wählen Sie sie aus.
     Anmerkung: Der Ersteller der E-Mail (Sie) wird automatisch zum CC-Feld hinzugefügt. Sie können auf das X neben Ihrem Namen klicken, um sich aus der CC-Liste zu entfernen.

   • Privat: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Privat, damit nur Benutzer, die in der E-Mail enthalten sind, und Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen im Formulare-Tool des Projekts die E-Mail in Procore anzeigen können.

   • Betreff: Der Betreff der E-Mail wird automatisch mit "FW: Formular: [Titel des Formulars]" ausgefüllt, aber Sie können den Betreff nach Bedarf ändern.

   • Anhänge: Fügen Sie alle relevanten Dateien von Ihrem Computer oder von Ihren Dateien in Procore an.

   • Nachricht: Fügen Sie eine Nachricht in Ihre E-Mail ein.

5. Klicken Sie auf Senden.
   Anmerkung: Die E-Mail wird an alle Benutzer in den Feldern "An" und "CC" gesendet und die Details der E-Mail werden auf der Registerkarte "E-Mails" des Formulars protokolliert.