Beenden einer Ressourcenzuweisung

Mit Ressourcenzuweisungen können Sie Ihre Ressourcen verwalten, indem Sie sie Projekten zuweisen. Sie können eine Ressourcenzuweisung beenden, indem Sie das Enddatum auf das aktuelle Datum aktualisieren.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

Sie können Ressourcenzuweisungen an den folgenden Stellen in der Ressourcenplanung beenden:

• Zuweisungstafeln

• Zuweisungs-Gantt

• Zuweisungs-Gantt (Beta)

• Liste der Zuweisungen (Beta)

Sie können Ressourcenzuweisungen an den folgenden Stellen in der Ressourcenplanung beenden:

• Liste der Zuweisungen

• Liste der Zuweisungen (Beta)

• Zuweisungstafeln

• Zuweisungs-Gantt

• Zuweisungs-Gantt (Beta)

Beenden einer Zuweisung aus der Zuweisungsliste

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste.

3. Suchen Sie die gewünschte Zuweisung und klicken Sie auf das Zahnradsymbol .

4. Geben Sie das neue Enddatum ein.

5. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:

   • Klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie das Caret-Symbol und dann Speichern und warnen aus, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.

     • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

       • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
         Anmerkung: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warneinstellungen gesendet.

       • Zeitplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position EIN , um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
         Anmerkung: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden.

         1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

         2. Klicken Sie auf Speichern.

       • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

Beenden einer Zuweisung aus der Zuweisungsliste (Beta)

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste (Beta).

3. Wählen Sie die Zuweisungen aus.

   • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zuweisungszeile und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten  .

   • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Zuweisungen und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten  .

4. Aktualisieren Sie die Zuweisungsinformationen.

5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Beenden einer Zuweisung über die Zuweisungstafeln

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Tafeln.

3. Suchen Sie die Zuweisung, die Sie bearbeiten möchten.

4. Ziehen Sie die Zuweisung per Drag & Drop aus dem Projekt in die Ressourcenbank. Siehe Was ist die "Ressourcenbank" in der Ressourcenplanung?
   Anmerkung: Das Enddatum der Zuweisung wird auf das aktuelle Datum aktualisiert.
   ODER
   Suchen Sie die Zuweisung, die Sie beenden möchten, und bewegen Sie den Mauszeiger über die Zuweisung. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Gantt .

   1. Klicken Sie auf Gesamte Zuweisung bearbeiten.

   2. Geben Sie das neue Enddatum ein.

5. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:

   • Klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie das Caret-Symbol und dann Speichern und warnen aus, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.

     • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

       • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
         Anmerkung: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warneinstellungen gesendet.

       • Zeitplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position EIN , um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
         Anmerkung: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden.

         1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

         2. Klicken Sie auf Speichern.

       • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

Beenden einer Zuweisung im Zuweisungs-Gantt

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt.

3. Wählen Sie die Projektzuweisungsleiste neben der Person, deren Zuweisung Sie ändern möchten.

4. Klicken Sie auf den farbigen Balken der Tage, die Sie bearbeiten möchten.

5. Wählen Sie Gesamte Zuweisung bearbeiten , um die gesamte Zuweisung zu bearbeiten.

6. Geben Sie das neue Enddatum ein.

7. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:

   • Klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie das Caret-Symbol und dann Speichern und warnen aus, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.

     • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

       • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
         Anmerkung: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warneinstellungen gesendet.

       • Zeitplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position EIN , um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
         Anmerkung: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden.

         1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

         2. Klicken Sie auf Speichern.

       • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

Beenden einer Zuweisung im Zuweisungs-Gantt (Beta)

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).

3. Suchen Sie die Zuweisung, die Sie beenden möchten.

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Enddatum der Zuweisungsleiste, bis die Pfeile angezeigt werden.

5. Klicken Sie auf die Pfeile und verschieben Sie die Länge des Balkens per Drag-and-Drop auf das neue Enddatum.

Sie können Ressourcenzuweisungen an den folgenden Stellen in der Ressourcenplanung beenden:

• Liste der Zuweisungen

• Liste der Zuweisungen (Beta)

• Zuweisungstafeln

• Zuweisungs-Gantt

• Zuweisungs-Gantt (Beta)

Beenden einer Zuweisung aus der Zuweisungsliste

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste.

3. Suchen Sie die gewünschte Zuweisung und klicken Sie auf das Zahnradsymbol .

4. Geben Sie das neue Enddatum ein.

5. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:

   • Klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie das Caret-Symbol und dann Speichern und warnen aus, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.

     • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

       • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
         Anmerkung: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warneinstellungen gesendet.

       • Zeitplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position EIN , um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
         Anmerkung: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden.

         1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

         2. Klicken Sie auf Speichern.

       • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

Beenden einer Zuweisung aus der Zuweisungsliste (Beta)

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste (Beta).

3. Wählen Sie die Zuweisungen aus.

   • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zuweisungszeile und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten  .

   • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Zuweisungen und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten  .

4. Aktualisieren Sie die Zuweisungsinformationen.

5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Beenden einer Zuweisung über die Zuweisungstafeln

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Tafeln.

3. Suchen Sie die Zuweisung, die Sie bearbeiten möchten.

4. Ziehen Sie die Zuweisung per Drag & Drop aus dem Projekt in die Ressourcenbank. Siehe Was ist die "Ressourcenbank" in der Ressourcenplanung?
   Anmerkung: Das Enddatum der Zuweisung wird auf das aktuelle Datum aktualisiert.
   ODER
   Suchen Sie die Zuweisung, die Sie beenden möchten, und bewegen Sie den Mauszeiger über die Zuweisung. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Gantt .

   1. Klicken Sie auf Gesamte Zuweisung bearbeiten.

   2. Geben Sie das neue Enddatum ein.

5. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:

   • Klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie das Caret-Symbol und dann Speichern und warnen aus, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.

     • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

       • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
         Anmerkung: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warneinstellungen gesendet.

       • Zeitplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position EIN , um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
         Anmerkung: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden.

         1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

         2. Klicken Sie auf Speichern.

       • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

Beenden einer Zuweisung im Zuweisungs-Gantt

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt.

3. Wählen Sie die Projektzuweisungsleiste neben der Person, deren Zuweisung Sie ändern möchten.

4. Klicken Sie auf den farbigen Balken der Tage, die Sie bearbeiten möchten.

5. Wählen Sie Gesamte Zuweisung bearbeiten , um die gesamte Zuweisung zu bearbeiten.

6. Geben Sie das neue Enddatum ein.

7. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:

   • Klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie das Caret-Symbol und dann Speichern und warnen aus, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.

     • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

       • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
         Anmerkung: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warneinstellungen gesendet.

       • Zeitplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position EIN , um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
         Anmerkung: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden.

         1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

         2. Klicken Sie auf Speichern.

       • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

Beenden einer Zuweisung im Zuweisungs-Gantt (Beta)

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).

3. Suchen Sie die Zuweisung, die Sie beenden möchten.

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Enddatum der Zuweisungsleiste, bis die Pfeile angezeigt werden.

5. Klicken Sie auf die Pfeile und verschieben Sie die Länge des Balkens per Drag-and-Drop auf das neue Enddatum.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).

3. Suchen Sie die Zuweisung, die Sie beenden möchten.

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Enddatum der Zuweisungsleiste, bis die Pfeile angezeigt werden.

5. Klicken Sie auf die Pfeile und verschieben Sie die Länge des Balkens per Drag-and-Drop auf das neue Enddatum.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste (Beta).

3. Wählen Sie die Zuweisungen aus.

   • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zuweisungszeile und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten  .

   • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Zuweisungen und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten  .

4. Aktualisieren Sie die Zuweisungsinformationen.

5. Klicken Sie auf Aktualisieren.