Nachricht für Ressourcenplanung senden

Hintergrund

Bei der Verwaltung Ihrer Ressource können Sie Nachrichten senden, um hilfreiche Informationen bereitzustellen, z. B. Aktualisierungen des Wetters, Terminpläne oder Informationen zu bestimmten Positionen.

Dinge, die Sie beachten sollten

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Nachrichten, die in Resource Planning gesendet werden, erscheinen nicht in E-Mails in Procore.

  • Standardmäßig können Sie nur die von Ihnen erstellten Nachrichten sehen. Damit andere Benutzer Ihre Nachricht sehen können, markieren Sie beim Erstellen einer Nachricht das Feld "Alle Benutzer können diese Nachricht sehen".

  • Die Nachrichten können einzeln oder an eine Gruppe gesendet werden.

    • Individuum.

      • Die Nachricht wird an jeden Empfänger einzeln gesendet.

      • Die Empfänger sehen nicht, dass die Nachricht an mehrere Personen gesendet wurde.

      • Die Antwort des Empfängers richtet sich nur an den Absender der ursprünglichen Nachricht.

    • Gruppe.

      • Die Nachricht wird als eine Nachricht an die gesamte Gruppe gesendet.

      • Jeder Empfänger kann alle Personen sehen, an die die Nachricht gesendet wurde.

      • Wenn ein Empfänger antwortet, erhält jeder Empfänger in der Gruppe die Antwort in einer Nachrichtenkette.

      • Gruppennachrichten werden idealerweise für Diskussionen zwischen mehreren Personen verwendet.

  • Empfänger

    • Per SMS kann nicht geantwortet werden.
      Anmerkung: Für den Empfang von SMS-Nachrichten können Nachrichten- und Datentarife anfallen.

    • Sie können von ihrem eigenen E-Mail-Programm aus antworten. Die per E-Mail gesendeten Antworten erscheinen in Ihrem Posteingang.

    • Kann über die Resource Planning/LaborChart App antworten.

  • Über das Personenlisten- oder Nachrichten-Tool können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

    • Senden Sie Nachrichten an einzelne oder mehrere Personen.

  • Auf den Zuweisungstafeln oder im Zuweisungs-Gantt können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

    • Senden Sie Nachrichten an alle Personen, die einem Projekt an einem bestimmten Datum oder innerhalb einer bestimmten Zeitspanne zugewiesen sind.

  • Wenn Sie eine Nachricht planen, die in der Zukunft gesendet werden soll, oder einen Entwurf für mehrere Empfänger erstellen, werden einzelne Nachrichten erstellt und für jeden Empfänger unabhängig verwaltet.

Schritte

Sie können in Resource Planning von den folgenden Stellen aus Nachrichten senden:

  • Nachrichten-Tool

  • Personenliste

  • Zuweisungstafeln

  • Zuweisungs-Gantt

Senden von Nachrichten über das Nachrichten-Tool

Verwenden Sie die Nachrichten, um Nachrichten an alle Personen in Ihrer Personenliste zu senden, deren Profil für den Empfang von Nachrichten per E-Mail, SMS oder über die Resource Planning/LaborChart-App konfiguriert ist.

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

  2. Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.

  3. Klicken Sie auf Neu.

  4. Wahlfrei: Geben Sie einen Betreff ein.

  5. Geben Sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten.

  6. Wählen Sie den "Nachrichtentyp":

    • Individuelle Nachricht. Wählen Sie diese Option, um dieselbe Nachricht als Einzelnachricht an mehrere Empfänger zu senden.

    • Gruppennachricht. Wählen Sie diese Option, um die Nachricht an mehrere Empfänger zu senden.

  7. Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und wählen Sie weitere Empfänge aus.

  8. Wählen Sie aus, wann die Nachricht gesendet werden soll:

    • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Nachricht sofort zu versenden.

    • Zeitplan. Stellen Sie den Umschalter für "Zustellung planen" auf die Position EIN , um die Nachricht zu planen.

      1. Geben Sie das Datum und Uhrzeit für das Senden der geplanten Nachricht ein.

      2. Klicken Sie auf Terminplan.

    • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Nachricht als Entwurf zu speichern.
      Anmerkung: Sie können den Entwurf zu einem späteren Zeitpunkt über Ihre Nachrichtenentwürfe versenden.

Nachrichten aus der Personenliste senden

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

  2. Klicken Sie auf Personen und wählen Sie Personenliste.

  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Personen, an die Sie eine Nachricht senden möchten.

  4. Klicken Sie auf das Symbol senden icon-send-1.png .

  5. Wählen Sie den "Nachrichtentyp":

    • Individuelle Nachricht. Wählen Sie diese Option, um dieselbe Nachricht als Einzelnachricht an mehrere Empfänger zu senden.

    • Gruppennachricht. Wählen Sie diese Option, um die Nachricht an mehrere Empfänger zu senden.

  6. Wahlfrei: Klicken Sie auf das Feld "Empfänger hinzufügen" und wählen Sie weitere Empfänger aus.

  7. Geben Sie einen Betreff ein.

  8. Geben Sie den Nachrichteninhalt ein, den Sie senden möchten.

  9. Optional: Stellen Sie den Umschalter icon-toggle-on.png "Zustellung planen" auf EIN, um den Versand der Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt zu planen.

    • Geben Sie das Datum ein, an dem die Nachricht gesendet werden soll.

    • Geben Sie die Stunde ein, zu der die Nachricht gesendet werden soll

    • Geben Sie dieM inute ein, um die Nachricht zu senden

    • Wählen Sie aus, ob die Nachricht morgens oder nachmittags gesendet werden soll.

  10. Wahlfrei: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle Benutzer können diese Nachricht sehen", um anderen Benutzern den Zugriff auf die Nachricht im Nachrichten-Tool zu ermöglichen.

  11. Klicken Sie auf Jetzt senden , um Ihre Nachricht zu senden oder zu planen.
    ODER
    Klicken Sie auf Entwurf speichern , um die Nachricht als Entwurf zu speichern.

Nachrichten von den Zuweisungstafeln aus senden

Von den Zuweisungstafeln aus können Sie Nachrichten an alle Personen mit Zuweisungen für ein Projekt an einem bestimmten Datum oder innerhalb einer bestimmten Zeitspanne senden.

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

  2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungstafeln.

  3. Klicken Sie auf die Ellipse icon-ellipsis-wfp.png für das Projekt, für das Sie die Nachricht senden möchten.

  4. Wählen Sie Nachricht an Personen senden.

  5. Wählen Sie aus, an wen die Nachricht gesendet werden soll, je nachdem, wer an diesem Tag eine Zuweisung hat.

    • Aktuell angezeigter Tag. Personen, die am aktuellen Tag eine Zuweisung haben, die auf den Zuweisungstafeln angezeigt wird.

    • Zeitspanne. Personen mit einer Zuweisung innerhalb einer bestimmten Zeitspanne.

      1. Wählen Sie das Startdatum der Zeitspanne.

      2. Wählen Sie ein Enddatum oder die Anzahl der Wochen ab dem Startdatum.

  6. Klicken Sie auf Nachricht erstellen.

  7. Wahlfrei: Geben Sie einen Betreff ein.

  8. Geben Sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten.

  9. Wählen Sie den "Nachrichtentyp":

    • Individuelle Nachricht. Wählen Sie diese Option, um dieselbe Nachricht als Einzelnachricht an mehrere Empfänger zu senden.

    • Gruppennachricht. Wählen Sie diese Option, um die Nachricht an mehrere Empfänger zu senden.

  10. Wahlfrei: Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und wählen Sie weitere Empfänge aus.

  11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle Benutzer können diese Nachricht sehen", um anderen Benutzern den Zugriff auf die Nachricht im Nachrichten-Tool zu ermöglichen.

  12. Wählen Sie aus, wann die Nachricht gesendet werden soll:

    • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Nachricht sofort zu versenden.

    • Zeitplan. Stellen Sie den Umschalter für "Zustellung planen" auf die Position EIN , um die Nachricht zu planen.

      1. Geben Sie das Datum und Uhrzeit für das Senden der geplanten Nachricht ein.

      2. Klicken Sie auf Terminplan.

    • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Nachricht als Entwurf zu speichern.

Nachrichten vom Zuweisungs-Gantt aus senden

Vom Zuweisungs-Gantt aus können Sie Nachrichten an alle Projektbeauftragten an einem bestimmten Datum oder innerhalb einer bestimmten Zeitspanne senden.

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

  2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt.

  3. Wählen Sie Projekte aus.
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  4. Klicken Sie auf die Ellipse icon-ellipsis-wfp.png für das Projekt, für das Sie die Nachricht senden möchten.

  5. Wählen Sie Nachricht an Personen senden.

  6. Wählen Sie einen Empfänger basierend darauf aus, wer an diesem Tag eine Zuweisung hat.

    • Aktuell angezeigter Tag. Personen, die an dem ausgewählten Tag eine Zuweisung haben.

    • Zeitspanne. Personen mit einer Zuweisung innerhalb einer bestimmten Zeitspanne.

      1. Wählen Sie das Startdatum der Zeitspanne.

      2. Wählen Sie ein Enddatum oder die Anzahl der Wochen ab dem Startdatum.

  7. Klicken Sie auf Nachricht erstellen.

  8. Wahlfrei: Geben Sie einen Betreff ein.

  9. Geben Sie die zu versendende Nachricht ein.

  10. Wählen Sie den "Nachrichtentyp":

    • Individuelle Nachricht. Wählen Sie diese Option, um dieselbe Nachricht als Einzelnachricht an mehrere Empfänger zu senden.

    • Gruppennachricht. Wählen Sie diese Option, um die Nachricht an mehrere Empfänger zu senden.

  11. Wahlfrei: Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und wählen Sie weitere Empfänge aus.

  12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle Benutzer können diese Nachricht sehen", um anderen Benutzern den Zugriff auf die Nachricht im Nachrichten-Tool zu ermöglichen.

  13. Wählen Sie aus, wann die Nachricht gesendet werden soll:

    • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Nachricht sofort zu versenden.

    • Zeitplan. Stellen Sie den Umschalter für "Zustellung planen" auf die Position EIN , um die Nachricht zu planen.

      1. Geben Sie das Datum und Uhrzeit für das Senden der geplanten Nachricht ein.

      2. Klicken Sie auf Terminplan.

    • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Nachricht als Entwurf zu speichern.

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