What messages and alerts can people respond to in Resource Planning?

Background

When managing your resources, you can send helpful message to update the team about weather, schedules, or share information with certain job titles. See Send a Message for Resource Planning.

You can also send assignment alerts to notify the assignees and share key information about their resources assignment such as when they have a new assignment or when there are updates to dates, times, projects or locations. See Send Assignment Alerts in Resource Planning.

Other notifications can be sent from Resource Planning such as when a new resource request is submitted or when a tag is expiring.

For recipients to receive communications, their preferred communication method must be enabled on their profile. See Edit People in Resource Planning.

Answer

Recipients can respond to some of these messages by SMS message (message and data rates may apply), email, or in the Resource Planning/LaborChart app. Below are the different communication types and the options for response:

  • Messages - By default, recipients can respond to messages via email or the Resource Planning/LaborChart App.

  • Assignment Alerts - Recipients can respond to assignment alerts if responses have been enabled in the default assignment alert settings. See Configure Default Assignment Alerts.

  • Notifications - Recipients cannot respond to other platform notifications.

Tipo de comunicación

Definición

Origen

Método de recepción

Método de respuesta

Alerta de asignación

Cualquier comunicación relacionada con la información de asignación

  • Nueva asignación de recursos

  • Editar a una asignación

  • Eliminación de asignaciones

  • Transferencia de asignación

  • Alerta de asignación basada en proyectos

  • Lista de asignaciones

Si está habilitado en su perfil:

  • SMS

  • Correo electrónico

  • Aplicación móvil

Si las respuestas están habilitadas:

  • SMS (con código generado)

  • Correo electrónico

  • Aplicación móvil Resource Planning/LaborChart

Mensaje

Any communication not related to assignments:

  • Weather communication

  • Meeting communication

  • Specific job title communication

  • Herramienta Mensajes

  • Herramienta Personas

  • Tableros de asignación

  • Asignación Gantt

  • Comunicación específica del proyecto

Si está habilitado en su perfil:

  • SMS

  • Correo electrónico

  • Aplicación móvil

  • Correo electrónico

  • Aplicación móvil Resource Planning/LaborChart

Notificación

Acción-actividad de la plataforma enviada a los usuarios.

  • Se envió una nueva solicitud de recursos

  • Expiración de la etiqueta

Si está habilitado en su perfil:

  • Correo electrónico

  • Aplicación móvil

N/A

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