Crear un grupo en la herramienta Conversaciones (Android)

Cuando crea un grupo en la herramienta Conversaciones, está creando una conversación grupal que le permite enviar un mensaje a los miembros del equipo designados al mismo tiempo. Estos mensajes grupales pueden ser vistos y respondidos por los miembros del equipo en la sección Grupos de la herramienta Conversaciones, organizados por proyecto.

• Permisos de usuario requeridos:

  • Usuario de Procore con el privilegio 'Crear y administrar grupo'. Consulte Configurar el acceso y los ajustes para la herramienta Conversaciones. Este permiso se puede establecer en "Administradores", "Empleados internos" o "Todos":

    • Si se selecciona "Administradores", necesita permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Directorio a nivel proyecto o compañía.

    • Si se selecciona "Empleados internos", debe estar marcado como empleado interno. Consulte ¿Cómo agrego a alguien como empleado de mi compañía?

    • Si se selecciona "Todos", debe ser miembro del Directorio de la compañía.

• Información adicional:

  • Se le agrega automáticamente a un grupo que cree.

  • Si la herramienta Conversaciones está configurada para permitir que solo los "Administradores" creen y administren grupos, recomendamos mantener al menos un Administrador en un grupo para que se pueda administrar. Los usuarios administradores se muestran con (Admin) después de su nombre en la lista de selección de usuarios.

  • Cada grupo de la herramienta Conversaciones puede admitir hasta 2.000 miembros.

1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo Android.

2. Toque la herramienta Conversaciones del proyecto.

3. Toque el ícono más .

4. Toca Crear grupo.

5. Elija si desea incluir a todos los miembros del directorio del proyecto en el grupo o seleccionar manualmente cada miembro o lista de distribución:

   • Incluir a todos los miembros del directorio del proyecto: esto incluye las actualizaciones automáticas de los miembros del equipo cuando se agrega o elimina un usuario del directorio del proyecto en el futuro. Nota: A los administradores de la compañía que aún no están en el directorio del proyecto se les solicita que se agreguen antes de continuar con esta opción.

   • Miembros del grupo: seleccione cada usuario individual o grupo de distribución que desee agregar al grupo de conversación.

6. Pulse Siguiente.

7. Introduzca un nombre de grupo.

8. Confirme a los miembros del grupo y realice ajustes si es necesario.

9. Haga clic en Crear grupo. Se crea el grupo y la pantalla se abre a una nueva conversación para el grupo.