Deactivate a Company in the Company Directory

Si tiene una compañía o proveedor que ha cerrado o ya no trabajará en proyectos para su compañía, puede marcar el registro de esa compañía como inactivo. Después de desactivar un registro de compañía en Procore, la compañía ya no aparece como una selección en los menús y listas desplegables de Procore.

Tenga en cuenta que en Procore, no se le permite eliminar un registro de la compañía para preservar la integridad de los datos históricos asociados con la compañía.

• Permisos de usuario requeridos

• Los registros de compañías inactivas ya no aparecen como selecciones en las listas desplegables "Contratista responsable" y "compañía" de Procore.

• Los registros de compañías inactivas NO se eliminan de Procore para mantener la integridad histórica. En su lugar, se mueven a la vista "Empresas inactivas".

• Si su compañía ha habilitado la herramienta Integraciones de ERP, es posible que deba consolidar entradas duplicadas, ya que solo una entrada a nivel Compañía puede estar vinculada a un proveedor de ERP. En tales casos, es posible que deba reasignar a los usuarios a la entrada de la compañía elegida y desactivar las otras entradas duplicadas.

• Los registros de la compañía no se pueden desactivar si hay uno o más usuarios activos vinculados a un proyecto activo en la cuenta de su compañía. Antes de poder desactivar una compañía, debe eliminar a los usuarios de la compañía de una de las siguientes maneras:

  • Eliminar a los usuarios de la compañía del registro de la compañía.

  • Reasigne los usuarios a un registro de compañía diferente.

  • Desactive los usuarios.

• Deactivate a Single Company

• Bulk Deactivate Companies

Deactivate a Single Company

1. Navigate to the Company level Directory tool.

2. Click Companies.

3. Click Edit next to the company you want to inactivate.

4. Click Deactivate Company.
   Note: If the 'Deactivate Company' button is unavailable, hover over the icon to see why the company cannot be deactivated.

Bulk Deactivate Companies

1. Navigate to the Company level Directory tool.

2. Click Companies.

3. Mark the checkbox next to each company that you want to deactivate.

4. Click Bulk Actions and select Inactivate.

5. Review the list of companies.

6. Optional: Click the X next to a company's name to remove it from the list.

7. Click Inactivate to confirm.