Update Expiring Insurance for a Vendor in the Company Directory

Fondo

Procore le envía automáticamente un correo electrónico cuando la política de un proveedor está configurada para expirar en Procore. El sistema envía recordatorios diarios a partir de dos semanas antes de la fecha de vencimiento y continúa hasta 60 días después, o hasta que se actualiza la fecha de la póliza.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Si ha habilitado la herramienta Integraciones de ERP para Sage 300 CRE, los siguientes campos de seguro en el registro de una compañía Procore ahora están bloqueados cuando los datos de Procore se sincronizan con Sage 300 CRE. Debe realizar estas actualizaciones en el sistema ERP integrado: Tipo de seguro (por ejemplo, General, Automotriz, De responsabilidad extendida y Laboral), Fecha de vigencia, Fecha de vencimiento, Límite, Nombre y Número de póliza.

Prerequisites

Steps

 Tip

First add an Insurance Provider as a company in your Company Directory. See Add or Edit a Vendor/Company to the Company Directory.

  1. In your email client, open the 'Expiring Insurance' email from Procore.

  2. Click the View Insurance link.
    expiring-insurance-email.png

  3. If you are not logged into Procore, log in.

  4. Update the value in any cell with the blue caret symbol.
    OR
    Click Edit to change the status, add an attachment, or enter insurance notes.

  5. Click Save.

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