Administrar usuarios en un grupo de permisos para la herramienta Administración de documentos (Beta)

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Fondo

En lugar de tener que otorgar permisos para cada archivo individual en la herramienta, puede administrar el Gestión Documental acceso a los documentos mediante grupos de permisos. Al crear grupos de permisos para diferentes tipos de usuarios (como Arquitecto y Contratista especializado), puede establecer reglas específicas (como especificar qué tipo de documento debe poder ver el grupo) y, a continuación, agregar personas a estos grupos para controlar automáticamente el acceso a los documentos.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:

    • Permisos de nivel "Administrador" para la herramienta del Gestión Documental proyecto.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta del Gestión Documental proyecto.

  2. Haga clic en el icono Configurar ajustes icons-settings-gear.png.

  3. En la pestaña Permisos, haga clic en el icono editar icon-edit2.png para el grupo de permisos que desea editar.

  4. Haga clic en Editar personas.

  5. Agregue o elimine usuarios según sea necesario.

  6. Haga clic en Guardar.

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