Exportar el informe de disponibilidad a futuro

Al planear asignaciones de recursos, puede exportar informes que le ayuden a comprender la disponibilidad de sus recursos. El informe de Look-Aheads de disponibilidad muestra qué personas están disponibles actualmente para las asignaciones, así como la fecha en que las personas con asignaciones actuales están disponibles para las nuevas asignaciones.

• Permisos de usuario requeridos

• Solo las personas con un título laboral se incluyen en el informe de Look-Aheads de disponibilidad.

• Las personas enumeradas en el informe se agrupan por título laboral.

• La información del informe refleja su acceso a la información en Planificación de recursos.

• Formatos de archivo admitidos:

  • Valores separados por comas (CSV)

  • Archivo de documento portátil (PDF)

• Configurar títulos de trabajo para la planificación de recursos

1. Navigate to the Company level Resource Planning tool.

2. Click Reports and select Availability Look-Ahead.

3. Select the Job Titles you want to see availability for.

4. Configure your report:

   • How many assignments out would you like to show? Select whether to show 1, 2, or 3 assignments per person.

   • Assignment Column(s) Color. Select the color to differentiate the assignments in the report.

   • What format would you like for people's names? Select the format to display the person's name.

   • Display employees' employee number? Move the toggle to the ON position to display the employee number in the report.

   • Display employees' job title? Move the toggle to the ON position to display the job title in the report.

   • For each assignment, what columns would you like to display? Mark the checkboxes to display the following information in the report:

     • Project Name. The project name.

     • Project Number. The project number.

     • Assignment Start Date. The assignment start date.

     • Assignment End Date. The assignment end date.

     • Assignment Duration. The duration of the assignment.

     • Assignment Status. The assignment's status.

     • State/Province. The state or province of the employee.

     • Role. The person's job title.

   • Would you like to show a 'Available After' date for each resource? Move the toggle to the ON position to display next date the person is available to be assigned.

   • Sort Job Titles by soonest 'Available After' date? Move the toggle to the ON position to sort job titles by the soonest 'Available After' date.

5. Click the export icon, then select to download a PDF or CSV.

   • If exporting a PDF, select the page orientation and paper size.

6. Click Export PDF or Export CSV.

   • Note: If a report does not immediately download, you can check the status by navigating to Reports and Queued Downloads.