When does Procore send email notifications to invoice contacts?

Un contacto de la factura es una persona que garantiza que una factura se envíe a un contratista proveedor para su pago. En Procore, un contacto de la factura es siempre un empleado de la "empresa contratista" designada en una orden de compra o contrato de subcontratista. La empresa contratista es la parte responsable de realizar el trabajo o suministrar materiales para un proyecto. Para los clientes de Estados Unidos que utilizan la herramienta Facturación de avance de Procore, este término es sinónimo de contacto de facturación de avance.

• When does Procore send email notifications to invoice contacts? See Do invoice contacts receive emails from Procore?

• When does Procore send email notifications to members of the 'Invoice Distribution' list? Members added to the Commitment tool's 'Invoice Distribution' list (see Configure Settings: Commitments) receive notifications when:

  • The status of the Subcontractor Schedule of Values changes to 'Under Review.' See Review a Subcontractor SOV for a Commitment.

  • If your team is NOT using a Subcontractor Invoice Workflow, when status of the subcontractor invoice changes to 'Under Review'. Note: If your team is using a Subcontractor Invoice Workflow, the notification is sent to the Workflow Assignee(s).