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Si tiene permisos de "Administrador" para la herramienta Gestión de documentos, puede crear, editar o eliminar vistas guardadas para el proyecto. Ver Crear una vista guardada en la herramienta Gestión de documentos. Sin embargo, todos los proyectos nuevos reciben las mismas recopilaciones proporcionadas por el sistema y vistas guardadas que no se pueden eliminar, y algunos de ellos tampoco se pueden editar.
Las recopilaciones proporcionadas por el sistema y las vistas guardadas no se pueden eliminar porque contribuyen a una configuración rápida y un rendimiento óptimo de la herramienta Gestión de documentos. Las vistas guardadas, como "Asignado a mí", brindan a los usuarios un acceso eficiente a las revisiones correctas del documento que necesitan atención o aprobación para que los proyectos avancen. Los administradores del proyecto pueden reordenar Incluso se pueden renombrar y editar algunas de las colecciones proporcionadas y las vistas guardadas. Los usuarios también pueden contraer las colecciones para crear la vista predeterminada que deseen, que se muestra cada vez que acceden a la herramienta Gestión de documentos desde el mismo navegador, siempre que no hayan vaciado la memoria caché del navegador.
Estas son las colecciones proporcionadas y las vistas guardadas con sus parámetros de edición:
Publicado 1 (colección)
Todos los documentos publicados 2 (vista guardada)
Planos 3 (vista guardada)
Especificaciones 3 (vista guardada)
En revisión 4 (colección)
Todo en revisión Documentos 4 (vista de guardados)
Asignado a mí 4 (vista guardada)
Todos los documentos 4 (vista guardada): se encuentra en la parte inferior del panel Vistas guardadas y enumera todos los documentos del proyecto sin filtros aplicados. No se pueden crear vistas guardadas a partir de él.
1 Los administradores pueden renombrarlo y cambiar o añadir filtros según sea necesario, pero no pueden eliminarlo ni clonarlo.
2 No se puede eliminar, clonar ni renombrar, y los filtros son los elegidos para la colección "Publicada".
3 Los administradores pueden añadir filtros adicionales según sea necesario, pero no pueden eliminar, clonar ni renombrar.
4 No se puede eliminar, renombrar ni clonar, y los filtros no se pueden editar de ninguna manera.
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