Crear un grupo en la herramienta Conversaciones (iOS)

Cuando crea un grupo en la herramienta Conversaciones , está creando una conversación de grupo que le permite enviar un mensaje a los miembros del equipo designados al mismo tiempo. Estos mensajes de grupo pueden ser vistos y respondidos por los miembros del equipo en la sección Grupos de la herramienta Conversaciones , organizados por proyecto.

• Permisos de usuario necesarios:

  • Usuario de Procore con el privilegio "Crear y gestionar grupo". Ver Configurar el acceso y los ajustes de la herramienta Conversaciones. Este permiso se puede establecer en "Administradores", "Empleados internos"o"Todos":

    • Si se selecciona "Administradores", necesitará permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Directorio a nivel de proyecto o de empresa.

    • Si se selecciona "Empleados internos", debe estar marcado como empleado interno. Ver ¿Cómo añado a alguien como empleado de mi empresa?

    • Si se selecciona "Todos", debe ser miembro del directorio de empresa.

• Información adicional:

  • Se le añade automáticamente a un grupo que cree.

  • Si la herramienta Conversaciones está configurada para permitir que solo los "Administradores" creen y gestionen grupos, recomendamos mantener al menos un Administrador en un grupo para que pueda gestionarse. Los usuarios Administrador se muestran con (Administrador) después de su nombre en la lista de selección de usuarios.

  • Cada grupo de la herramienta Conversaciones puede admitir hasta 2000 miembros.

1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo iOS.

2. Toca la herramienta Conversaciones del proyecto.

3. Pulse el signo más icono

4. Pulse Crear grupo.

5. Elija si desea incluir a todos los miembros del directorio del proyecto en el grupo o seleccionar manualmente cada miembro o lista de distribución:

   • Incluir todos los miembros del directorio del proyecto: esto incluye actualizaciones automáticas de los miembros del equipo cuando se añada o elimine un usuario del directorio del proyecto en el futuro. Nota: Se solicita a los administradores de la empresa que aún no están en el directorio del proyecto que se añadan antes de continuar con esta opción.

   • Miembros del grupo: seleccione cada usuario o grupo de distribución individual que desee añadir al grupo de conversación.

6. Pulse Siguiente.

7. Introduzca un nombre de grupo.

8. Confirme los miembros del grupo y realice los ajustes necesarios.

9. Haga clic en Crear grupo. Se crea el grupo y se abre la pantalla en una nueva conversación para el grupo.