Desactivar cuentas de usuario en el directorio de empresa

Antecedentes

Mantenga un historial completo del proyecto y un mantenimiento de registros preciso manteniendo toda la información del usuario dentro de la cuenta de empresa de Procore de su organización. Si bien la eliminación directa no es una opción, puede desactivar fácilmente el perfil de un usuario para evitar el acceso de inicio de sesión.

Antes de desactivar una cuenta en el directorio de nivel de empresa, asegúrese de que la transición sea fluida cerrando los elementos asignados pendientes o reasignándolos a otro usuario. Procore recomienda completar estos pasos antes de la desactivación para obtener resultados óptimos. Para obtener un resumen útil de las asignaciones abiertas de un usuario, los usuarios con nivel de Administrador pueden ver cómodamente el informe de asignación en la herramienta Informes de la empresa.

En el siguiente ejemplo se describen algunas consideraciones que se deben tener en cuenta antes de desactivar un usuario.

Examples

If a user is associated with any open items on an active project, be sure to either close those items or reassign them to another user using the appropriate project tool in Procore. This should always be completed prior to deactivating a user in your organization's Company level Directory.Some best-practice considerations include, but are not limited to, the following:

Temas a considerar

  • Permisos de usuario necesarios

  • Cuando un usuario está inactivo, se cumple lo siguiente:

    • El usuario no podrá acceder a la cuenta de su empresa cuando inicie sesión.

    • The user's name is removed from the selectable options in 'User' drop-down menus.

    • La información del usuario permanece en el directorio de nivel de empresa y se archiva en la vista Usuarios inactivos. Un usuario con permisos de nivel "Administrador" para el directorio puede reactivar el usuario en cualquier momento.

    • Toda la actividad del usuario se almacena en Procore y los elementos abiertos permanecen en el estado en que se encontraban en el momento de la desactivación.

    • The user no longer receives notifications for projects that they were a part of.


requisitos

  • Antes de desactivar una cuenta de usuario en la herramienta Directorio de empresa, se recomienda que un usuario con permiso de nivel "Administrador" cierre o reasigne cualquier elemento abierto que pueda estar asignado al usuario en Procore.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Directorio de nivel de empresa.

  2. Haga clic en Usuarios.

  3. Marque la casilla junto a uno o más usuarios que desee desactivar.

  4. Haga clic en Acciones masivas y seleccione Desactivar.

  5. Revise la lista de usuarios.

  6. Opcional: Haga clic en la X junto a un nombre de usuario para eliminarlo de la lista.

  7. Haga clic en Desactivar.

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