Deactivate a Company in the Company Directory

Si tiene una empresa o un proveedor que ha cerrado o que ya no trabajará en proyectos para su empresa, puede marcar ese registro de empresa como inactivo. Después de desactivar un registro de empresa en Procore, la empresa ya no aparece como una selección en los menús desplegables y las listas de Procore.

Tenga en cuenta que en Procore no se permite eliminar el registro de una empresa para preservar la integridad de los datos históricos asociados con la empresa.

• Permisos de usuario necesarios

• Los registros de empresas inactivas ya no aparecen como selecciones en las listas desplegables "Contratista responsable"y"Empresa" de Procore.

• Los registros de empresas inactivas NO se eliminan de Procore para mantener la integridad histórica. En su lugar, se mueven a la vista "Empresas inactivas".

• Si su empresa ha habilitado la herramienta Integraciones ERP, es posible que deba consolidar las entradas duplicadas, ya que sólo una entrada de nivel de empresa puede estar vinculada a un proveedor de ERP. En tales casos, es posible que deba reasignar los usuarios a la entrada de empresa elegida y desactivar las otras entradas duplicadas.

• Los registros de empresa no se pueden desactivar si hay uno o más usuarios activos vinculados a un proyecto activo en la cuenta de su empresa. Antes de poder desactivar una empresa, debe eliminar a los usuarios de la empresa de una de las siguientes maneras:

  • Eliminar los usuarios de la empresa del registro de empresa.

  • Reasignar los usuarios a un registro de empresa diferente.

  • Desactive los usuarios.

• Deactivate a Single Company

• Bulk Deactivate Companies

Deactivate a Single Company

1. Navigate to the Company level Directory tool.

2. Click Companies.

3. Click Edit next to the company you want to inactivate.

4. Click Deactivate Company.
   Note: If the 'Deactivate Company' button is unavailable, hover over the icon to see why the company cannot be deactivated.

Bulk Deactivate Companies

1. Navigate to the Company level Directory tool.

2. Click Companies.

3. Mark the checkbox next to each company that you want to deactivate.

4. Click Bulk Actions and select Inactivate.

5. Review the list of companies.

6. Optional: Click the X next to a company's name to remove it from the list.

7. Click Inactivate to confirm.