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En lugar de tener que otorgar permisos para cada archivo individual Gestión de documentos en el puede gestionar el acceso a los documentos mediante grupos de permiso. Cuando crea grupos de permiso para diferentes tipos de usuarios (como Arquitecto y Contratista especializado), puede establecer reglas específicas (como especificar qué tipo de documento debe poder ver el grupo) y luego añadir personas a estos grupos para controlar automáticamente acceder a los documentos.
Permisos de usuario necesarios:
Permisos de nivel "Administrador" en el proyecto Gestión de documentos herramienta
Vaya a la página del proyecto. Gestión de documentos herramienta
Haga clic en Ajustes de configuración 
icono
En la pestaña Permisos , haga clic en el botón editar 
para el grupo de permiso que desea editar.
Haga clic en Editar personas.
Añada o elimine usuarios según sea necesario.
Haga clic en Guardar.
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