Enviar un formulario por correo electrónico

La funcionalidad de correo electrónico en la herramienta Formularios le permite enviar los detalles de un formulario a las bandejas de entrada de correo electrónico de los miembros del equipo. Esto es útil si desea iniciar una discusión privada sobre un formulario con una sola persona o un grupo de personas.

• Permisos de usuario necesarios:

  • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Formularios del proyecto.

1. Vaya a la herramienta Formularios del proyecto.

2. Haga clic en Info junto al formulario que desee enviar por correo electrónico.

3. Haga clic en Enviar correo electrónico.

4. Complete la siguiente información:

   • Para. Busque y seleccione las personas a las que desee enviar el correo electrónico.

   • CC: busque y seleccione las personas a las que desee copiar el correo electrónico.
     Nota: El creador del correo electrónico (usted) se añadirá automáticamente al campo CC. Puede hacer clic en la X junto a su nombre para eliminarse de la lista CC.

   • Privado: marque la casilla junto a Privado para permitir que solo los usuarios incluidos en el correo electrónico y los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Formularios del proyecto vean el correo electrónico en Procore.

   • Asunto: el asunto del correo electrónico se rellena automáticamente con "FW: Formulario: [título del formulario]", pero puede cambiar el asunto según sea necesario.

   • Adjuntos: Adjunte cualquier archivo pertinente del ordenador o de sus archivos en Procore.

   • Mensaje: incluya un mensaje en el correo electrónico.

5. Haga clic en Enviar.
   Nota: El correo electrónico se enviará a todos los usuarios en los campos "Para"y"CC", y los detalles del correo electrónico se registrarán en la pestaña "Correos electrónicos" del formulario.