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Si vous disposez des permissions « Admin » sur l’outil de gestion de documents, vous pouvez créer, modifier ou supprimer des vues enregistrées pour le projet. Voir Créer un affichage enregistré dans l’outil de gestion de documents. Cependant, tous les nouveaux projets reçoivent les mêmes collections fournies par le système et les mêmes vues enregistrées qui ne peuvent pas être supprimées, et certaines d’entre elles ne peuvent pas non plus être modifiées.
Les collections fournies par le système et les vues enregistrées ne peuvent pas être supprimées, car elles contribuent à une configuration rapide et à des performances optimales de l’outil de gestion de documents. Les affichages enregistrés tels que « Assigné à moi » donnent aux utilisateurs un accès efficace aux révisions de document correctes nécessitant une attention ou une approbation afin que les projets avancent. Les administrateurs de projet peuvent réorganiser les collections, et certaines des collections fournies et des vues enregistrées peuvent même être renommées et modifiées. Les utilisateurs peuvent également réduire les collections pour créer l’affichage par défaut souhaité qui s’affiche chaque fois qu’ils accèdent à l’outil de gestion de documents à partir du même navigateur, tant qu’ils n’ont pas vidé le cache de leur navigateur.
Voici les collections fournies et les vues enregistrées avec leurs paramètres d’édition :
Publié 1 (recueil)
Tous les documents publiés 2 (vue sauvegardée)
Plans 3 (vue enregistrée)
Devis 3 (vue sauvegardée)
Revue 4 (collection)
Tous les documents de révision 4 (vue sauvegardée)
Assigné à moi 4 (vue sauvegardée)
Tous les documents 4 (affichage enregistré) - Situé en bas du panneau Affichages enregistrés, il répertorie tous les documents du projet sans filtre appliqué. Il n’est pas possible de créer des vues enregistrées à partir de celui-ci.
1 Les administrateurs peuvent le renommer et modifier ou ajouter des filtres si nécessaire, mais ne peuvent pas le supprimer ou le cloner.
2 Ne peut pas être supprimé, cloné ou renommé, et les filtres sont ceux choisis pour la collection « Publié ».
3 Les administrateurs peuvent ajouter des filtres supplémentaires si nécessaire, mais ne peuvent pas supprimer, cloner ou renommer.
4 Ne peuvent pas être supprimés, renommés ou clonés, et les filtres ne peuvent en aucun cas être modifiés.
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