Perform an Action Plan

• Permissions d’utilisateur requises

• Le plan d’action ne peut pas être exécuté tant qu’il est en mode « Modifier ».

• Pour voir les références et ajouter les enregistrements demandés, les utilisateurs doivent avoir les permissions nécessaires pour afficher le ou les items dans le(s) outil(s) respectif(s).

• Créer un plan d’action

• Approuver un plan d’action à exécuter

1. Accédez à l’outil Plans d’action du projet.

2. Cliquez sur Afficher à côté du plan d’action que vous souhaitez exécuter.
   Remarque : Si le bouton « Afficher » n’est pas cliquable, le plan d’action est en mode « Modifier » et n’est accessible qu’aux utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans l’outil Plans d’action du projet.

3. Passez en revue les sections et les items.
   Remarque : Certaines sections et certains items peuvent ne pas être disponibles si un ou plusieurs autres items ont été ajoutés avec « Fonctionnalité de blocage ». Voir Qu’est-ce que la « fonctionnalité de blocage » dans un plan d’action?

4. Définissez le statut des items individuels (Ouvert, En cours, Retardé, Fermé)
   Remarque : Les items marqués comme « Fermé » mettent à jour la barre de progression dans la section « Informations générales ».

5. Affichez les 'Références'.

6. Facultatif : Dans la colonne « Date d’échéance », modifiez ou supprimez la date d’échéance des items.
   Remarque : Si vous mettez à jour la date d’un item, vous pouvez choisir de mettre à jour les dates de tous les items suivants dans la même section du même nombre de jours ouvrables.

7. Dans la colonne « Personnes assignées », signez les éléments du plan d’action terminés.

8. Facultatif : Ajoutez des personnes assignées supplémentaires aux items du plan d’action.

9. Dans la colonne « Enregistrements », ajoutez les enregistrements demandés.

10. Dans la colonne « Notes », ajoutez ou modifiez des notes.

Signer un plan d’action complété