Deactivate a Company in the Company Directory

Si vous avez une compagnie ou un fournisseur qui a fait faillite ou qui ne travaillera plus sur des projets pour votre compagnie, vous pouvez marquer cet enregistrement de compagnie comme inactif. Une fois que vous avez désactivé un enregistrement de compagnie dans Procore, la compagnie n’apparaît plus en tant que sélection dans les menus déroulants et les listes de Procore.

Notez que dans Procore, vous n’êtes pas autorisé à supprimer un enregistrement de compagnie afin de préserver l’intégrité des données historiques associées à la compagnie.

• Permissions d’utilisateur requises

• Les enregistrements de compagnie inactifs n’apparaissent plus en tant que sélections dans les listes déroulantes « Entrepreneur responsable » et « Compagnie » de Procore.

• Les enregistrements de compagnie inactifs ne sont PAS supprimés de Procore pour maintenir l’intégrité historique. Au lieu de cela, ils sont déplacés vers l’affichage « Compagnies inactives ».

• Si votre entreprise a activé l’outil Intégrations ERP, vous devrez peut-être consolider les entrées en double, car une seule entrée au niveau de la compagnie peut être liée à un fournisseur ERP. Dans ce cas, vous devrez peut-être réaffecter des utilisateurs à l’entrée de compagnie choisie et désactiver les autres entrées en double.

• Les enregistrements de la compagnie ne peuvent pas être désactivés s’il y a un ou plusieurs utilisateurs actifs liés à un projet actif dans le compte de votre compagnie. Avant de pouvoir désactiver une compagnie, vous devez supprimer les utilisateurs de la compagnie de l’une des manières suivantes :

  • Retirer les utilisateurs de la compagnie à partir de l’enregistrement de la compagnie.

  • Réaffectez les utilisateurs à un autre enregistrement de compagnie.

  • Désactivez les utilisateurs.

• Deactivate a Single Company

• Bulk Deactivate Companies

Deactivate a Single Company

1. Navigate to the Company level Directory tool.

2. Click Companies.

3. Click Edit next to the company you want to inactivate.

4. Click Deactivate Company.
   Note: If the 'Deactivate Company' button is unavailable, hover over the icon to see why the company cannot be deactivated.

Bulk Deactivate Companies

1. Navigate to the Company level Directory tool.

2. Click Companies.

3. Mark the checkbox next to each company that you want to deactivate.

4. Click Bulk Actions and select Inactivate.

5. Review the list of companies.

6. Optional: Click the X next to a company's name to remove it from the list.

7. Click Inactivate to confirm.