Créer des affectations de ressources à l’aide de l’affectation rapide

Les affectations vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Si plusieurs affectations ont les mêmes détails, vous pouvez utiliser l’affectation rapide pour affecter plusieurs personnes à la fois.

• Permissions d’utilisateur requises

• Vous pouvez gérer la visibilité des affectations par les utilisateurs avec les statuts des demandes d’affectation. Voir Configurer les statuts des demandes d’affectation pour la planification des ressources.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

3. Cliquez sur l’icône Affectation rapide.

4. Saisissez les détails des affectations :

   • Jour de départ. La date de début de l’affectation de travail.

   • Fin du jour. La date de fin de l’affectation de travail.

     • La date. La date de fin spécifique de l’affectation.

     • Semaines. Le nombre de semaines de l’affectation.

     • à déterminer. Sélectionnez cette option si le devoir n’a pas encore de date de fin spécifique.

   • Type d’allocation. Indiquez si le type d’allocation est exprimé en heures de travail ou en pourcentage.

     • Temps d’affectation

       • Valeurs par défaut du projet. Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser les heures de travail par défaut pour le projet. S

       • Sur mesure. Si vous sélectionnez « Personnalisé », entrez l’heure de début et l’heure de fin personnalisées.

     • Pourcentage. Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l’affectation

   • Jours ouvrables. Les jours ouvrables nécessaires à la mission.

   • Statut. Le statut de l’affectation. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification des ressources.

   • Alertes d’affectation. Choisissez d’envoyer l’assignant Envoyer instantanément, Enregistrer comme ébauche, Planifier ou Ne pas envoyer.

5. Cliquez sur Activer.

6. À partir du « Banc de ressources », utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer le nom de la personne assignée vers le projet. Voir Qu’est-ce que le « banc de ressources » dans la planification des ressources?
   Remarque : Toutes les affectations créées pendant l’affectation rapide sont automatiquement attribuées par défaut aux détails d’affectation définis ci-dessus.

7. Lorsque vous avez terminé de faire des devoirs, cliquez sur l’icône Affectation rapide.

8. Cliquez sur Désactiver pour désactiver l’affectation rapide.