Gérer les alertes d’affectation d’ébauche pour la planification des ressources

Les affectations de ressources vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Vous pouvez créer des alertes d’affectation pour informer les personnes assignées et partager des informations clés sur leur affectation. Vous pouvez rédiger des alertes d’affectation à envoyer ultérieurement. Voir Envoyer des alertes d’affectation pour la planification des ressources.

Ce tutoriel vous montre comment gérer les alertes d’affectation d’ébauche qui n’ont pas encore été envoyées aux destinataires.

• Permissions d’utilisateur requises

Vous pouvez gérer vos alertes d’affectation d’ébauche de l’une des manières suivantes :

• Afficher les alertes d’affectation d’ébauche

• Envoyer des alertes d’affectation d’ébauche maintenant

• Modifier les alertes d’affectation d’ébauche

• Supprimer les ébauches d’alertes d’affectation

Afficher les alertes d’affectation d’ébauche

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

3. Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.
   

4. Facultatif : Entrez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

5. Facultatif : Cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

6. Facultatif : Cliquez sur Trier par et sélectionnez Créé - Le plus récent ou Créé - Le plus ancien.

7. Vous avez ainsi une vue d’ensemble de toutes vos alertes d’affectation d’ébauche :

   • Nom de la personne assignée. Le nom et le prénom de la personne assignée.

   • Nom du projet. Le nom du projet.

   • Date de début de l’affectation. La date de début du devoir.

   • Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.

   • Créateur. La personne qui a créé l’alerte d’affectation.

Envoyer des alertes d’affectation d’ébauche maintenant

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

3. Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.
   

4. Facultatif : Entrez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

5. Facultatif : Cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

6. Localisez l’alerte d’affectation que vous souhaitez envoyer maintenant. Cliquez ensuite sur Envoyer maintenant.

Modifier les alertes d’affectation d’ébauche

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

3. Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.
   

4. Facultatif : Entrez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche entrée/retour de votre clavier pour lancer votre recherche.

5. Facultatif : Cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

6. Localisez l’alerte d’affectation que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Modifier.

7. Modifiez l’alerte d’affectation.

   • Sujet. Saisissez l’objet de l’alerte d’affectation.

   • Contenu de l’alerte. Saisissez les informations à envoyer dans l’alerte d’affectation.
     Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de jetons dynamiques lors de la modification d’une alerte d’affectation d’ébauche.

   • Planifier la livraison. Indiquez si la remise du message est programmée.

     • Déplacez la bascule pour « Planifier la livraison » en position ON pour planifier l’alerte d’affectation. Saisissez ensuite la date et l’heure d’envoi de l’alerte d’affectation planifiée.
       OU

     • Laissez la bascule pour « Livraison prévue » en position OFF pour garder l’alerte d’affectation en tant qu’ébauche.

   • Destinataires. Sélectionnez qui recevra l’alerte d’affectation.

     • Cliquez sur l’icône de suppression pour supprimer un destinataire.

     • Cliquez sur Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires, puis sélectionnez un destinataire.

8. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Supprimer les ébauches d’alertes d’affectation

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

3. Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.
   

4. Facultatif : Entrez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

5. Facultatif : Cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

6. Recherchez le brouillon que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur Supprimer.