Puis-je empêcher l’envoi d’e-mails le week-end ?

Fond

Par défaut, les e-mails de retard pour les éléments des projets Procore sont automatiquement envoyés aux destinataires n’importe quel jour de la semaine.

Réponse

Les administrateurs de l’entreprise peuvent activer un paramètre à l’échelle de l’entreprise qui empêche l’envoi de notifications par e-mail en retard aux utilisateurs pendant le week-end. Consultez les étapes ci-dessous ou Configurer les paramètres de votre entreprise.

 Important

  • This setting is only available for automated email notifications sent for overdue tasks in projects.

  • This setting applies to ALL projects and users within your company. It can't be enabled for specific projects.

  • Weekends are determined by the time zone selected on the 'General Settings' page of the Company level Admin tool.

Lorsque le paramètre est activé, les notifications par e-mail de retard ne seront pas envoyées aux utilisateurs les samedis ou dimanches dans le fuseau horaire de votre entreprise. Le système cessera d’envoyer des e-mails en retard après 18 heures le vendredi et reprendra l’envoi automatisé après 2 heures du matin le lundi.

Escalier

  1. Accédez à l’outil Admin au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Paramètres généraux.

  3. Faites défiler jusqu’à Paramètres des notifications par e-mail.

  4. Cochez la case à côté de « Désactiver les e-mails en retard pendant le week-end ». admin-email-notifications.png


  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
    Les e-mails de retard ne seront plus envoyés aux utilisateurs pendant le week-end dans le fuseau horaire de votre entreprise.

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