Comment les fichiers PDF verrouillés ou restreints sont-ils gérés dans l’outil de gestion de documents ?

Disponibilité régionale

L’outil de gestion de documents est disponible dans certains pays. Il n’est pas encore disponible pour les comptes Procore aux États-Unis. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre point de contact Procore.

Arrière-plan

Les fichiers PDF restreints (également appelés fichiers verrouillés) chargés dans l’outil de gestion de documents du projet fonctionnent différemment des fichiers sans restrictions de sécurité. Lorsqu’un fichier restreint est chargé, ses fonctionnalités peuvent être limitées dans Procore en fonction des restrictions de sécurité qui s’appliquent au fichier.

Nous vous recommandons de charger des fichiers sans aucune restriction de sécurité dans l’outil de gestion de documents pour garantir le plein fonctionnement des fichiers dans Procore.

Répondre

Les fichiers PDF restreints chargés dans l’outil de gestion de documents d’un projet ont les limitations suivantes :

  • Si un fichier PDF comporte des restrictions d’affichage et qu’il faut un mot de passe pour l’ouvrir, il ne peut pas être ouvert ni affiché dans Procore. Vous pouvez choisir de télécharger le fichier sur votre ordinateur et de l’ouvrir dans une autre visionneuse si vous disposez de l’accès approprié.

  • Un fichier PDF restreint qui n’est PAS protégé par mot de passe peut être ouvert et affiché dans la visionneuse, mais une bannière persistante s’affiche (illustrée ci-dessous), indiquant qu’il est restreint et que la fonctionnalité d’annotation est bloquée. Étant donné que ces fichiers restreignent les modifications, l’ajout d’annotations dans Procore empêcherait leur téléchargement ou leur distribution à partir de Procore.
    restricted-file-banner-doc-mgmt.png

Comment savoir si votre PDF comporte des restrictions de copie ou de modification

Si vous chargez un fichier PDF de votre ordinateur local vers l’outil de gestion de documents, Procore vérifie que le PDF ne contient pas de restrictions de sécurité. Vous pouvez choisir d’annuler la pièce jointe ou de continuer.

Si le PDF comporte des restrictions de copie ou de modification, un message d’avertissement s’affiche avec tous les fichiers restreints (illustré ci-dessous).upload-restricted-file-doc-mgmt.png

See Also

Loading related articles...