How do 360 Reporting permissions work?

Answer

Les outils Rapports à 360° de Procore nécessitent deux couches d’autorisations distinctes pour accéder aux rapports à 360°:

  1. Autorisations de créer et de gérer des rapports.

  2. Autorisations d’accès aux données.

1. Permissions to Create and Manage Reports

You must have the appropriate access to the Project and Company 360 Reporting tools to create and manage reports.

2. Permissions to View 360 Report Data

For the Project Execution dataset, your data access is determined by your existing tool permissions. You can create and view detailed Project and Company 360 Reports using all the data you already have permission to see—no tool-level admin access is required.

To view data in all other datasets, you generally need 'Admin' permissions on the source tool where that data originates.

The sections below list the permissions needed in each source tool to see the data object in 360 Reports. Note that Company Admins have permissions to view all data.

Plans d’action

Autorisations bêta Afficher/Masquer

En version bêta

Les administrateurs de l’entreprise peuvent activer les rapports d’exécution de projet à 360° pour les utilisateurs non-administrateurs dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

Si vous avez accès à l’affichage du plan d’action dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants.

Admin

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Admin de projet

Notes

Projet

Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Page d’accueil du projet.

Cet objet de données n’est disponible qu’avec ces autorisations dans le jeu de données Exécution du projet .

Groupe de distribution du projet

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Note sur le projet

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Autorisations du projet

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Tâche du projet

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Rôles du projet

Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Page d’accueil du projet.

Cet objet de données n’est disponible qu’avec ces autorisations dans le jeu de données Exécution du projet .

Autorisations bêta Afficher/Masquer

En version bêta

Les administrateurs de l’entreprise peuvent activer les rapports d’exécution de projet à 360° pour les utilisateurs non-administrateurs dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

Data Field Group (en anglais seulement)

Autorisations de l’outil Admin

Notes

Projet

Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Page d’accueil du projet.

Cet objet de données n’est disponible qu’avec ces autorisations dans le jeu de données Exécution du projet .

Rôles du projet

Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Page d’accueil du projet.

Cet objet de données n’est disponible qu’avec ces autorisations dans le jeu de données Exécution du projet .

Enchères

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Appels d’offres

Notes

Offre

Lecture seule

Aucun

Formulaire d’appel d’offres

Lecture seule

Aucun

Objet de l’appel d’offres

Lecture seule

Aucun

Dossier d’appel d’offres

Lecture seule

Aucun

Fournisseur de l’appel d’offres

Lecture seule

Aucun

Budget

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Budget

Notes

Quantités produites réelles

Lecture seule, Standard, Admin

Fait partie de la productivité de la main-d’œuvre. Le groupe de champs de données est également pris en charge avec les autorisations de l’outil source sur l’outil Feuilles horaires .

Modification budgétaire

Lecture seule, Standard, Admin

Nécessite Intégrations ERP pour afficher les champs de statut ERP

Étapes du flux de travail de changement budgétaire et durée de l’affectation

Lecture seule

Nécessite des flux de travail de l’entreprise

Poste d’ajustement de la modification budgétaire

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Code budgétaire

Aucun(e), Lecture seule, Standard, Admin

Il s’agit d’un attribut structurel.

Il n’y a pas de paramètre d’autorisation unique et direct. La visibilité est contextuelle aux projets pour lesquels vous avez obtenu l’accès à l’outil source.

Poste de prévision budgétaire

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Poste budgétaire

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Quantités produites budgétées

Lecture seule, Standard, Admin

Fait partie de la productivité de la main-d’œuvre. Le groupe de champs de données est également pris en charge avec les autorisations de l’outil source sur l’outil Feuilles horaires .

Récapitulatif des coûts du projet ERP

Lecture seule, Standard, Admin

Nécessite des intégrations ERP

Productivité de la main-d’œuvre

Lecture seule, Standard, Admin

Fait partie de la productivité de la main-d’œuvre. Le groupe de champs de données est également pris en charge avec les autorisations de l’outil source sur l’outil Feuilles horaires .

Ressource surveillée

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Événements de changement

Si vous avez accès à l’affichage de l’événement de changement dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisations relatives aux événements de changement.

Engagements

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Engagements

Notes

Engagement

Admin

Aucun

Étapes du flux de travail d’engagement et durée de l’affectation

Admin

Nécessite des flux de travail de l’entreprise

Ordre de changement de l’engagement

Admin

Nécessite une gestion du changement

Étapes du flux de travail de l’ordre de changement de l’engagement et durée de l’affectation

Admin

Nécessite une gestion du changement et des flux de travail de l’entreprise

Poste d’ordre de changement de l’engagement

Admin

Nécessite une gestion du changement

Marge d’ordre de changement de l’engagement

Admin

Nécessite une gestion du changement

Demande d’ordre de changement de l’engagement

Admin

Nécessite une gestion du changement

Poste d’engagement

Admin

Aucun

Ordre de changement potentiel de l’engagement

Admin

Nécessite une gestion du changement

Réponses au flux de travail de l’engagement

Admin

Nécessite des flux de travail de l’entreprise

Paiement émis

Admin

Nécessite la gestion des factures. Peut également être intégré à Procore Pay.

Paiement reçu

Admin

Nécessite la gestion des factures. Peut également être intégré à Procore Pay.

Demande de devis

Read Only, Standard, Admin

Aucun

Demande de devis Devis

Read Only, Standard, Admin

Aucun

Réponse à une demande de devis

Read Only

Aucun

Facture de sous-traitant

Admin

Nécessite la gestion des factures.

Étapes du flux de travail de facturation des sous-traitants et durée de l’affectation

Admin

Nécessite la gestion des factures et les flux de travail de l’entreprise

Poste de facture de sous-traitant

Admin

Nécessite la gestion des factures.

Problèmes de coordination

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Problèmes de coordination

Problème de coordination

Lecture seule

Autorisations bêta Afficher/Masquer

En version bêta

Les administrateurs de l’entreprise peuvent activer les rapports d’exécution de projet à 360° pour les utilisateurs non-administrateurs dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

Si vous avez accès à l’affichage du problème de coordination dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisations de l’outil Coordination

Correspondance

Note: Les correspondances super privées sont exclues.

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Correspondance

Notes

Correspondance

Admin

Accès accordé par type de correspondance (p. ex., avis de retard, DDR).

Les utilisateurs disposant d’autorisations « Admin » pour un type de correspondance spécifique peuvent afficher tous les éléments de ce type.

Notez que la correspondance Super Private n’est jamais incluse dans les rapports 360.

Personne assignée à la correspondance

Admin

Accès accordé par type de correspondance (p. ex., avis de retard, DDR).

Les utilisateurs disposant d’autorisations « Admin » pour un type de correspondance spécifique peuvent afficher tous les éléments de ce type.

Notez que la correspondance Super Private n’est jamais incluse dans les rapports 360.

Liste de distribution de la correspondance

Admin

Accès accordé par type de correspondance (p. ex., avis de retard, DDR).

Les utilisateurs disposant d’autorisations « Admin » pour un type de correspondance spécifique peuvent afficher tous les éléments de ce type.

Notez que la correspondance Super Private n’est jamais incluse dans les rapports 360.

Réponse à la correspondance

Admin

Accès accordé par type de correspondance (p. ex., avis de retard, DDR).

Les utilisateurs disposant d’autorisations « Admin » pour un type de correspondance spécifique peuvent afficher tous les éléments de ce type.

Notez que la correspondance Super Private n’est jamais incluse dans les rapports 360.

Tâche du planning de correspondance

Lecture seule

Accès accordé par type de correspondance (p. ex., avis de retard, DDR).

Les utilisateurs disposant d’autorisations « Admin » pour un type de correspondance spécifique peuvent afficher tous les éléments de ce type.

Notez que la correspondance Super Private n’est jamais incluse dans les rapports 360.

Autorisations bêta Afficher/Masquer

En version bêta

Les administrateurs de l’entreprise peuvent activer les rapports d’exécution de projet à 360° pour les utilisateurs non-administrateurs dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

Si vous avez accès à l’affichage de la correspondance dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants.

Équipages

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Équipes

Notes

Équipage

Lecture seule

Aucun

Rapport journalier

Si vous avez accès à l’affichage du rapport journalier dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisations de rapport journalier.

Coûts directs

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Coûts directs

Notes

Coût direct

Lecture seule

Aucun

Poste de coût direct

Lecture seule

Aucun

Répertoire

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Annuaire

Notes

Entreprise (fournisseur) - Utilisé dans les rapports 360 de l’entreprise

Aucun(e), Lecture seule, Standard, Admin

Les données sont contextuelles.

Les données que vous voyez dépendent du rapport que vous exécutez et des autorisations d’accès à votre projet.

Exemple: si vous avez l’autorisation pour « Projet ABC », vous verrez les données relatives au fournisseur pour « Projet ABC »

Entreprise (fournisseur) - Utilisé dans les rapports Project 360

Aucun(e), Lecture seule, Standard, Admin

Les données sont contextuelles.

Les données que vous voyez dépendent du rapport que vous exécutez et des autorisations d’accès à votre projet.

Exemple: si vous avez l’autorisation pour « Projet ABC », vous verrez les données relatives au fournisseur pour « Projet ABC »

Commentaires de l’entreprise

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Assurance globale de l’entreprise

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Assurance projet de l’entreprise

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Contact

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Salariés

Lecture seule

Les données sont contextuelles.

Les données que vous voyez dépendent du rapport que vous exécutez et des autorisations d’accès à votre projet.

Exemple: si vous avez l’autorisation pour « Projet ABC », vous verrez les données relatives au fournisseur pour « Projet ABC »

Utilisateur

Lecture seule, Standard, Admin

Les données sont contextuelles.

Les données que vous voyez dépendent du rapport que vous exécutez et des autorisations d’accès à votre projet.

Exemple: si vous avez l’autorisation pour « Projet ABC », vous verrez les données relatives au fournisseur pour « Projet ABC »

Workflow Instances

Aucun

Workflow Steps

Aucun

Aucun

Documents

Permissions Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisation de l’outil Documents

Notes

Dossier/document de l’entreprise

Admin

Nécessite également des autorisations de niveau « Admin » dans l’annuaire de l’entreprise.

Dossier/document

Admin

Nécessite également des autorisations de niveau « Admin » dans l’annuaire de l’entreprise.

Observateur de dossiers/documents

Admin

Nécessite également des autorisations de niveau « Admin » dans l’annuaire de l’entreprise.

Dessins

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Plans

Notes

Dessin

Admin

Aucun

Lien d’annotation de plan

Admin

Aucun

Autorisations bêta Afficher/Masquer

En version bêta

Les administrateurs de l’entreprise peuvent activer les rapports d’exécution de projet à 360° pour les utilisateurs non-administrateurs dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

If you have access to view the drawing in the tool, you can view all associated data from its child objects. See Drawings Permissions.

Estimation

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Estimation

Notes

Estimation

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Ajustement de l’estimation

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Estimation du budget Poste inclus

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Estimer le poste budgétaire

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Couche d’estimation

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Groupe de couches d’estimation

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Estimation du projet

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Formes

Si vous avez accès à l’affichage du formulaire dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisations des formulaires.

Incidents

Si vous avez accès à l’affichage de l’incident dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisations relatives aux incidents.

Inspections

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Inspections

Notes

Inspection

Admin

Aucun

Personne assignée à l’inspection

Admin

Aucun

Liste de distribution des inspections

Admin

Aucun

Élément d’inspection

Admin

Aucun

Activité de l’élément d’inspection

Admin

Aucun

Commentaire sur l’élément d’inspection

Admin

Aucun

Référence de l’élément d’inspection

Admin

Aucun

Demande de signature d’élément d’inspection

Admin

Aucun

Calendrier d’inspection

Admin

Aucun

Horaire d’inspection : personne assignée

Admin

Aucun

Liste de distribution du planning d’inspection

Admin

Aucun

Demande de signature d’inspection

Admin

Aucun

Autorisations bêta Afficher/Masquer

En version bêta

Les administrateurs de l’entreprise peuvent activer les rapports d’exécution de projet à 360° pour les utilisateurs non-administrateurs dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

Si vous avez accès à l’affichage de l’inspection dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants, à l’exception des éléments suivants :

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Inspections

Notes

Calendrier d’inspection

Lecture seule

Aucun

Horaire d’inspection : personne assignée

Lecture seule

Aucun

Liste de distribution du planning d’inspection

Lecture seule

Aucun

Instructions

Si vous avez accès à l’affichage des directives dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Directives Autorisations.

Réunions

Si vous avez accès à l’affichage de la réunion dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisations pour les réunions.

Remarques

Si vous avez accès à l’affichage de l’observation dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisations d’observation.

Engagements

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Engagements

Notes

Engagement

Admin

Aucun

Étapes du flux de travail d’engagement et durée de l’affectation

Admin

Nécessite des flux de travail de l’entreprise

Ordre de changement de l’engagement

Admin

Nécessite une gestion du changement

Étapes du flux de travail de l’ordre de changement de l’engagement et durée de l’affectation

Admin

Nécessite une gestion du changement et des flux de travail de l’entreprise

Poste d’ordre de changement de l’engagement

Admin

Nécessite une gestion du changement

Marge d’ordre de changement de l’engagement

Admin

Nécessite une gestion du changement

Demande d’ordre de changement de l’engagement

Admin

Nécessite une gestion du changement

Poste d’engagement

Admin

Aucun

Ordre de changement potentiel de l’engagement

Admin

Nécessite une gestion du changement

Réponses au flux de travail de l’engagement

Admin

Nécessite des flux de travail de l’entreprise

Paiement émis

Admin

Nécessite la gestion des factures. Peut également être intégré à Procore Pay.

Paiement reçu

Admin

Nécessite la gestion des factures. Peut également être intégré à Procore Pay.

Demande de devis

Read Only, Standard, Admin

Aucun

Demande de devis Devis

Read Only, Standard, Admin

Aucun

Réponse à une demande de devis

Read Only

Aucun

Facture de sous-traitant

Admin

Nécessite la gestion des factures.

Étapes du flux de travail de facturation des sous-traitants et durée de l’affectation

Admin

Nécessite la gestion des factures et les flux de travail de l’entreprise

Poste de facture de sous-traitant

Admin

Nécessite la gestion des factures.

Autorisations bêta Afficher/Masquer

En version bêta

Les administrateurs de l’entreprise peuvent activer les rapports d’exécution de projet à 360° pour les utilisateurs non-administrateurs dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Source

Notes

Engagement

Si vous avez accès à l’affichage de l’engagement dans l’outil, vous pouvez l’afficher dans le jeu de données Exécution du projet. Voir Autorisations d’engagements.

Aucun

Poste d’engagement

Si vous avez accès à l’affichage de l’engagement dans l’outil, vous pouvez l’afficher dans le jeu de données Exécution du projet. Voir Autorisations d’engagements.

Aucun

Photos

Si vous avez accès à l’affichage de la photo dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisations relatives aux photos.

Contrats principaux (contrats de financement/clients)

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Source

Notes

Facture au maître d’ouvrage

Admin

Nécessite la gestion des factures.

Étapes du flux de travail de facturation au maître d’ouvrage et durée de l’affectation

Admin

Nécessite la gestion des factures et les flux de travail de l’entreprise.

Poste de la facture au maître d’ouvrage

Admin

Nécessite la gestion des factures.

Contrat principal

Admin

Aucun

Étapes du flux de travail du contrat principal et durée de l’affectation

Admin

Nécessite la gestion des factures et les flux de travail de l’entreprise.

Ordre de changement au contrat principal

Admin

Nécessite une gestion du changement.

Étapes du flux de travail de l’ordre de changement au contrat principal et durée de l’affectation

Admin

Nécessite une gestion du changement et des flux de travail de l’entreprise.

Poste d’ordre de changement au contrat principal

Admin

Nécessite une gestion du changement.

Marge de l’ordre de changement au contrat principal

Admin

Nécessite une gestion du changement.

Demande d’ordre de changement au contrat principal

Admin

Nécessite une gestion du changement.

Réponses au flux de travail des ordres de changement au contrat principal

Admin

Nécessite une gestion du changement.

Étapes du flux de travail de l’ordre de changement au contrat principal

Admin

Nécessite une gestion du changement.

Poste du contrat principal

Admin

Aucun

Ordre de changement potentiel du contrat principal

Admin

Nécessite une gestion du changement.

Quantité de production d’ordre de changement potentiel principal

Lecture seule, Standard, Admin

Nécessite une gestion du changement.

Liste de réserves

Si vous avez accès à l’affichage de la réserve dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisations de la liste de réserves.

DDR (DDR)

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil DDR

Notes

Liste de distribution des DDR

Admin

Aucun

RFI

Admin

Aucun

Personne assignée à la DDR

Admin

Aucun

Question relative à la DDR

Admin

Aucun

Réponse à la DDR

Admin

Aucun

Autorisations bêta Afficher/Masquer

En version bêta

Les administrateurs de l’entreprise peuvent activer les rapports d’exécution de projet à 360° pour les utilisateurs non-administrateurs dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

If you have access to view the RFI in the tool, you can view all associated data from its child objects. See RFI Permissions.

Horaire

Si vous avez accès à l’affichage de la planification dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisations de planning.

Spécifications

Si vous avez accès à l’affichage de la spécification dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisations de spécification.

Livrables

Si vous avez accès à l’affichage du livrable dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisations relatives aux livrables.

Billets T&M

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Tâches

Notes

Billet T&M

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Équipement de billetterie T&M

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

T&M Ticket Main-d’œuvre

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Matériel de billet T&M

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Tâches

Si vous avez accès à l’affichage de la tâche dans l’outil, vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisations relatives aux tâches.

Timesheets

Autorisations Afficher/Masquer

Groupe de champs de données

Autorisations de l’outil Feuilles horaires

Notes

Quantités produites réelles

Lecture seule, Standard, Admin

Fait partie de la productivité de la main-d’œuvre. Le groupe de champs de données est également pris en charge avec les autorisations de l’outil source dans l’outil Budget .

Quantités produites budgétées

Lecture seule, Standard, Admin

Fait partie de la productivité de la main-d’œuvre. Le groupe de champs de données est également pris en charge avec les autorisations de l’outil source dans l’outil Budget .

Productivité de la main-d’œuvre

Lecture seule, Standard, Admin

Fait partie de la productivité de la main-d’œuvre. Le groupe de champs de données est également pris en charge avec les autorisations de l’outil source dans l’outil Budget .

Entrée de pointage

Lecture seule, Standard, Admin

Aucun

Autorisations bêta Afficher/Masquer

En version bêta

Les administrateurs de l’entreprise peuvent activer les rapports d’exécution de projet à 360° pour les utilisateurs non-administrateurs dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

Si vous avez accès à l’affichage du pointage dans l’outil Feuilles horaires , vous pouvez afficher toutes les données associées à partir de ses objets enfants. Voir Autorisationsdes feuilles de données.

3. Practical Example: Company 360 Reporting for the RFIs Tool

Here is a practical example of how source tool data permissions work.

Example

The Scenario

  • You are assigned access to nine (9) Procore projects.

  • On five (5) projects, you have 'Admin' permissions on the RFIs tool.

  • On four (4) projects, you have 'Read Only' permissions on the RFIs tool and no granular permissions assigned.

The Action

The Result

  • The report shows RFIs data for the five (5) projects where you have 'Admin' access.

  • Procore's security rules automatically filter out and exclude data from the four (4) projects where you only have 'Read Only' permissions. This happens because the RFIs tool requires users with 'Read Only' level permissions to have granular permissions. To learn more, see Which Procore tools support granular permissions?

See Also

Loading related articles...