Comment les codes budgétaires d’une estimation créent-ils des postes dans un budget ?

Dans Procore, vous pouvez appliquer les mêmes paramètres de coût à tous les projets pour plus de cohérence. Cependant, comme les projets peuvent différer d’un projet à l’autre, vous pouvez également modifier les codes budgétaires au sein d’un projet pour répondre aux besoins du projet spécifique.

Les estimations créées dans l’outil Estimation du projet peuvent être envoyées directement au budget de votre projet pour rationaliser votre flux de travail. Les codes budgétaires, qui sont composés de codes de coût, de types de coût, de sous-projets et de segments personnalisés, peuvent être modifiés pour correspondre à la structure budgétaire de votre projet.

Vous pouvez définir des codes budgétaires à n’importe quel niveau de granularité de votre estimation :

• Articles individuels

• Assemblées

• Groupe

Pour chaque niveau de granularité, vous pouvez choisir de tout regrouper dans un seul code budgétaire (le même sous-projet, le même code de coût, le même type de coût, les mêmes segments personnalisés) en créant un seul poste dans votre budget. Vous pouvez également choisir d’utiliser l’option Attribuer différents codes budgétaires aux éléments, créant ainsi des postes plus granulaires dans votre budget.

Une fois l’estimation terminée et prête à être envoyée à l’outil Budget du projet dans Procore, il est important de savoir comment les éléments seront représentés dans le budget.

Lorsque vous définissez des codes budgétaires pour chaque niveau de granularité, vous pouvez choisir de tout regrouper en un seul code budgétaire (le même sous-projet, le même code de coût, le même type de coût, les mêmes segments personnalisés), créant ainsi un seul poste dans votre budget. Vous pouvez également choisir une option * pour créer des codes budgétaires où ce champ est différent pour l’élément, ou des éléments au sein d’un groupe ou d’un assemblage, créant ainsi des postes plus granulaires dans votre budget.

• Article individuel

  • Pour le type de coût, si vous sélectionnez « * - Divisé en tous les types de coûts concernés », Procore assignera le code de coût, le sous-projet et les segments personnalisés à l’élément, mais créera un poste dans votre budget pour chaque type de coût, tel que les matériaux, la main-d’œuvre et autres, ce qui inclut des ajustements tels que les frais généraux, les taxes et le cautionnement.

    Exemple

    Par exemple, si vous définissez le sous-projet et le code de coût sur une valeur spécifique, et que vous définissez le type de coût sur « * - Divisé en tous les types de coûts impliqués », Procore affectera le code de coût ou le sous-projet sélectionné à l’élément, mais créera des postes individuels dans votre budget pour les types de coût Matériaux, Main-d’œuvre et Autres.

• Assemblée

  • Vous pouvez définir un code budgétaire (le même sous-projet, le même code de coût, le même type de coût et les mêmes segments personnalisés) pour l’ensemble d’un assemblage. Cela crée un seul poste dans votre budget.

  • Si vous sélectionnez « * - par pièce d’assemblage » pour un champ, Procore conservera le paramètre d’origine de ce champ pour chaque élément de l’assemblage et créera un poste budgétaire pour chaque code budgétaire unique au sein de l’assemblage.

    Exemple

    Par exemple, si vous définissez le sous-projet et le code de coût sur une valeur spécifique, et que vous définissez le type de coût sur « * - par pièce d’assemblage », Procore assignera le code de coût ou le sous-projet sélectionné à l’élément, mais créera un poste dans votre budget pour chaque type de coût de l’assemblage, tel que Matériaux, Main-d’œuvre, et Autres, qui comprend les ajustements tels que les frais généraux, les impôts et les cautionnements.

  • Si vous modifiez un code budgétaire pour un élément ou une pièce individuelle dans l’assemblage, l’assemblage sera automatiquement divisé en codes de coût et types de coût pour tous les éléments de l’assemblage. Ceci créera un poste budgétaire dans votre budget pour chaque code budgétaire unique (code de coût, type de coût, sous-projet, combinaison de segments personnalisés) dans l’assemblage.

• Groupe

  • Vous pouvez définir un code budgétaire (le même sous-projet, le même code de coût, le même type de coût et les mêmes segments personnalisés) pour l’ensemble d’un groupe. Cela crée un seul poste dans votre budget.

  • Si vous sélectionnez « * - par élément de coût » pour n’importe quel champ, Procore conservera le paramètre d’origine de ce champ pour chaque élément du groupe et créera un poste budgétaire pour chaque code budgétaire unique au sein du groupe.

    Exemple

    Par exemple, si vous définissez le sous-projet et le type de coût sur une valeur spécifique, et que vous définissez le code de coût sur « * - par élément de coût », Procore assignera le sous-projet et le type de coût sélectionnés aux éléments du groupe, mais créera un poste budgétaire dans votre budget pour chaque code de coût du groupe.