Intégration par Procore : comment exporter les données de prévisions des coûts d’un budget Procore vers Viewpoint® Spectrum® ?

Pour les entreprises qui ont intégré Procore avec Spectre® du point de vue®, vous pouvez importer vos données de coûts réels en Spectre® du point de vue® temps réel depuis dans l’outil Budget de Procore. Cela permet aux équipes de projet d’exploiter leurs Spectre® du point de vue® données de coûts avec la valeur « Coût estimé » d’un budget Procore pour calculer la valeur « Coût estimé à l’achèvement » du budget. Cette capacité d’exportation offre à l’équipe comptable de votre projet l’avantage gratuit de pouvoir accéder aux valeurs du « Coût final estimé » de Procore dans Spectre® du point de vue®.

Pour activer les prévisions/projections :

1. Accédez à l’outil Budget du projet

2. Cliquez sur l’icône des paramètres .

3. Modifiez les paramètres suivants :

   • Vue du budget ERP par défaut : Budget détaillé des coûts du projet ERP

   • Colonne Coût estimé désigné à l’achèvement : Coût estimé à l’achèvement

Quels champs de données sont exportés ?

¹ Export note: The Spectrum Job ID is entered manually by an accounting approver when a project is exported from Procore to Viewpoint® Spectrum®. This may or may not, depending on what the accounting approver has entered, match the Job Number found in Procore under the project-level Admin tool. This is stored as the Spectrum Job ID (you can view it in the company-level ERP Integrations tool under the Synced section of Jobs) and is then used on other project related exports, such as Estimated Cost at Completion. Import note: If the job is imported from Viewpoint® Spectrum®, the job ID will automatically populate in the project number field.

² To export Estimated Cost at Completion values, you must first enable the feature.

Quelles sont les conditions requises ?

Si vous êtes un client Procore + Spectre® du point de vue® , pour activer cette fonctionnalité. Les exigences sont énumérées ci-dessous :

• L’outil Budget doit être ajouté au menu Outils de projet de Procore.

• Le compte Procore de l’entreprise doit être intégré avec Spectre® du point de vue®.

• S’il n’y a pas d’autres mises à jour à envoyer, vous pouvez déclencher le bouton Renvoyer au système ERP dans le budget en entrant une modification budgétaire de 0,00 USD.