FAQ sur les accords de non-divulgation (NDA)

Procore prend en charge l’utilisation d’accords de non-divulgation (NDA) pour aider les maîtres d’ouvrage de projet à protéger les informations exclusives incluses dans les dossiers d’appel d’offres. Pour les dossiers d’appel d’offres nécessitant un accord de confidentialité, les sous-traitants doivent signer l’accord avant de consulter le contenu du dossier.

Que se passe-t-il lorsque j’envoie une invitation à un appel d’offres qui nécessite un accord de confidentialité ?

Lorsque vous invitez une entreprise à un dossier d’appel d’offres protégé par un accord de confidentialité :

1. Le candidat recevra d’abord un e-mail l’informant qu’il doit signer l’accord de confidentialité avant d’accéder aux détails du projet.

2. Une fois que le candidat a signé l’accord de confidentialité, le système envoie automatiquement l’e-mail officiel d’invitation à soumettre un appel d’offres avec tous les détails du projet pour les formulaires d’appel d’offres auxquels l’entreprise a été invitée.

Comment puis-je suivre le statut NDA d’une entreprise ?

Vous pouvez suivre l’activité de l’accord de confidentialité directement dans l’outil Appels d’offres à l’aide de la colonne Activité de l’accord de non-divulgation :

• Cette colonne affiche l’activité NDA la plus récente de l’entreprise :

  • Vu

  • Téléchargé

  • Signé

  • Refusé

  • Si aucune activité n’a eu lieu, il affiche « - »

• En cliquant sur n’importe quelle cellule de cette colonne, vous ouvrez un volet d’activité dédié affichant l’historique complet des actions de l’entreprise en faveur de l’accord de confidentialité.

Puis-je filtrer ou masquer la colonne Activité de l’accord de confidentialité ?

• Filtrer: Oui, vous pouvez filtrer votre liste de candidats invités en fonction du statut de leur activité dans le cadre d’un accord de confidentialité (Aucune activité, Affiché, Téléchargé, Signé ou Refusé).

• Masquer: oui, la colonne est visible par défaut si un accord de confidentialité est activé, mais vous pouvez la masquer à l’aide du volet Configurer.

Puis-je communiquer avec les candidats en fonction de leur statut d’accord de confidentialité ?

Oui, vous pouvez envoyer une correspondance aux candidats invités en fonction de leur statut actuel d’accord de confidentialité (signé ou non signé).

Comment gérer les e-mails de rappel d’accord de confidentialité ?

Les rappels d’accord de confidentialité sont contrôlés par le paramètre E-mails de rappel d’appel d’offres lors de la création d’un dossier d’appel d’offres. Voir Créer un lot d’appel d’offres avec l’expérience améliorée de la gestion des appels d’offres.

• Pour régler la fréquence : Entrez le nombre de jours avant la date d’échéance de l’appel d’offres pour commencer à envoyer des e-mails de rappel.

• Pour désactiver les notifications : Définissez les jours de rappel d’appel d’offres sur 0.

Chaque personne de mon entreprise doit-elle signer l’accord de confidentialité ?

Non. Un seul destinataire de l’appel d’offres de l’entreprise invitée est tenu de signer l’accord de confidentialité. Une fois qu’une personne a signé, toutes les autres personnes de cette entreprise pourront immédiatement accéder aux détails du dossier d’appel d’offres.

Si je suis invité à remplir plusieurs formulaires d’appel d’offres dans un seul dossier, combien de fois dois-je signer l’accord de confidentialité ?

Vous ne devez signer l’accord de confidentialité qu’une seule fois par dossier d’appel d’offres, quel que soit le nombre de formulaires d’appel d’offres individuels auxquels votre entreprise est invitée.

Comment puis-je signer l’accord de confidentialité ?

Le processus de signature est une signature électronique réalisée directement au sein de la plateforme Procore. Il n’est pas nécessaire d’avoir une signature manuscrite ou une intégration avec des services externes comme DocuSign. Voir Signer un accord de non-divulgation pour un dossier d’appel d’offres.

Pourquoi est-ce que je reçois des e-mails de rappel pour l’accord de confidentialité ?

Si vous avez été ajouté en tant que destinataire de l’appel d’offres, mais que vous n’avez pas encore signé l’accord de confidentialité, le système enverra des rappels automatisés en fonction des paramètres du projet du solliciteur.

• Remarque : Ces rappels cesseront automatiquement dès qu’un membre de votre entreprise aura signé l’accord.