Quelles sont les fonctions des paramètres à bascule de l’outil Estimation ?
Fond
Le panneau Paramètres de l’estimation contrôle la façon dont les valeurs clés du projet sont calculées et affichées. Il s’agit notamment de la disposition flexible des colonnes dans Procore, des coûts de main-d’œuvre, du calcul des taxes, de la validation des codes de coût et des quantités de matériaux. La configuration de ces paramètres garantit que vos estimations de coûts sont exactes et conformes aux normes de l’entreprise et aux exigences pratiques du projet.
Réponse
Disposition flexible de la table
Le paramètre Mise en page flexible du tableau est automatiquement activé pour tous les utilisateurs et offre des options de configuration avancées. Lorsque ce paramètre est actif, il vous permet d’activer les fonctionnalités associées telles que les colonnes de tableau de groupe et le regroupement dynamique.
Regrouper les colonnes du tableau
La configuration des colonnes à l’aide du paramètre Regrouper les colonnes du tableau permet aux utilisateurs de répondre facilement aux exigences de tri les plus complexes de l’estimation. Ce paramètre vous permet de créer un groupe de colonnes dans lequel vous pouvez ajouter toutes les colonnes pertinentes à ce groupe. Vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire et trier les colonnes individuelles au sein du groupe selon vos besoins. Voir Configurer les colonnes d’une estimation.
Regroupement dynamique
La fonction de regroupement dynamique de l’outil Estimation de Procore offre un moyen puissant de réorganiser et d’analyser rapidement vos données d’estimation. Cette fonctionnalité aide les estimateurs à affiner et à réviser les estimations en fournissant une vue d’ensemble rapide basée sur des critères définis par l’utilisateur. Dans le regroupement dynamique, vous pouvez également activer la fonction Fractionner les assemblages , qui vous permet de visualiser les composants individuels de plusieurs assemblages dans votre estimation. Voir Configurer le regroupement dynamique sur une estimation.
Taxe d’utilisation au lieu de Taxe de vente
Réglage | Méthode de calcul | Description |
|---|---|---|
Taxe d’utilisation | Taxe calculée à partir du coût. | La taxe sur les matériaux est calculée en fonction du coût des éléments matériels. |
Taxe de vente | Taxe calculée à partir des ventes. | La taxe sur les matériaux est calculée en fonction du montant des ventes des articles. |
Pointe
Si vous vous attendez à ce que la taxe soit calculée sur le prix de vente final au client, assurez-vous que ce paramètre est
désactivé.
Utiliser la tarification « Coût unitaire de la main-d’œuvre » pour la main-d’œuvre
Taux de main-d’œuvre individuels
Validation des codes budgétaires
La validation du code budgétaire fournit un avertissement si un code de coût est saisi manuellement dans l’éditeur d’éléments et qu’il ne correspond pas à la structure de découpage du projet (SDP) établie par l’entreprise.
But: Il empêche la création involontaire de codes budgétaires inutilisables lorsque l’estimation est poussée vers le budget. Par exemple, si vous saisissez manuellement un code de niveau 1 (« 01 ») qui comporte des codes de dépendance, l’envoi de l’estimation au budget peut créer un code techniquement non valide, tel que « 01.x » qui ne peuvent pas être utilisés sur un engagement ou un coût direct.
Fonctionnalité: Ce paramètre agit comme une validation/un avertissement pour vous avertir de l’erreur potentielle, ce qui vous permet de la corriger avant de la pousser au budget. Il ne s’agit pas actuellement d’un bloqueur complet, car les utilisateurs préfèrent un avertissement plutôt que d’être empêchés d’avancer.
Arrondir les grandeurs à l’aide de l’unité de mesure « ea »
Lorsque ce paramètre est
activé, toute quantité d’article utilisant l’unité de mesure « ea » (chaque) est arrondie au nombre entier supérieur le plus proche. Ceci est basé sur le besoin réel d’acheter un article entier.
Impact sur les coûts : Cet arrondi a une incidence sur le calcul du coût de l’élément sous-total dans l’onglet Estimation :
Coût de l’article sous-total = Coût unitaire arrondi × Quantité
Contraste avec la proposition : Le coût unitaire indiqué dans la proposition finale demeure le coût total par rapport à la quantité afin d’éviter toute confusion pour les clients/investisseurs.