À quelles données Assist peut-il accéder ?

Disponibilité de l’assistance

Procore Assist est disponible pour les clients nord-américains disposant de l’ensemble d’outils requis. Ils peuvent activer des fonctionnalités bêta supplémentaires dès qu’elles sont disponibles. Les clients internationaux disposant de l’ensemble d’outils requis peuvent activer l’une ou les deux expériences bêta : Aide à la recherche globale ou fonctionnalités bêta supplémentaires. À l’heure actuelle, Assist ne répond qu’aux questions en anglais avec la terminologie de la construction américaine. Consultez la section Activer l’Assistant pour activer l’Assistant ou ses fonctionnalités bêta.

Fond

Assist est l’assistant piloté par l’IA de Procore. Assist peut trouver rapidement des informations sur le projet, créer un rapport 360° personnalisé ou expliquer comment faire quelque chose dans l’application Procore. Cette FAQ explique les données auxquelles Assist peut et ne peut pas accéder pour le moment. Procore améliore régulièrement Assist et met à jour cet article pour refléter les dernières fonctionnalités.

Réponse

Assist peut répondre à vos questions et créer des rapports basés sur les informations et les pièces jointes des outils du tableau ci-dessous. Il peut également expliquer comment faire quelque chose dans Procore, en se basant sur les informations du site de support de Procore.

Assist fournit les meilleures réponses lorsqu’il trouve des informations textuelles dans Procore, que ce soit dans un champ de Procore ou dans un document joint.

Il peut lire le texte des types de fichiers suivants : .pdf

Autorisations

Les autorisations utilisateur existantes s’appliquent toujours lors de l’utilisation d’Assist. Par exemple, si un utilisateur n’a pas du tout accès à l’outil DDR (en fonction des paramètres de l’outil Autorisations) et qu’il pose à Assist une question liée à une DDR spécifique, il n’obtiendra aucune réponse basée sur les DDR.

Limitations

Procore étend continuellement ses capacités, mais Assist ne peut actuellement pas faire ce qui suit :

  • Accéder aux annotations. L’Assistant ne peut pas accéder aux annotations d’éléments tels que des plans ou des photos. Par exemple, si le choix de couleur de peinture qui a été approuvé sur un livrable n’est noté que dans une annotation sur une image, mais qu’il n’est pas explicitement indiqué dans la réponse au livrable dans le texte écrit, Assist ne sera pas en mesure de vous dire quelle couleur de peinture a été approuvée. Certaines informations multimédias sur le projet ne sont pas encore disponibles pour Assist.

  • Déterminer la priorité. Par exemple, demander « Quelles livrables en suspens dois-je traiter en premier ? » n’est pas efficace, car Assist ne peut pas déterminer la priorité.

Data Assist peut accéder à :

Assist peut accéder aux données des outils suivants dans votre projet Procore. Il peut utiliser ses rapports ou sa compétence de réponse, en fonction de votre demande.

  • Compétence en matière de rapports : Peut accéder à tous les champs disponibles via les rapports à 360° de Procore pour les outils du tableau ci-dessous. Découvrez comment Assist peut vous créer un rapport.

  • Compétence de réponse : Peut accéder aux champs énumérés dans la quatrième colonne ci-dessous.

Tool

Reports Skill

Answer Skill

Fields and information types accessible to Answer skill

Action Plans

  • Agent Name

  • Count

  • Created By

  • ID

  • Project ID

  • Status

  • Execution Status

  • Credits

  • Used By

Agent Builder

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icon-inspections-fail.png

Bidding 1.0

  • Title Of Package

  • Number

  • Primary Bidding Contact

  • Project Description

  • Bidding Instructions

  • Bid Submission Confirmation Message

Bidding 2.0

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icon-inspections-fail.png

Budgets

icon-inspections-fail.png

Change Events

Event: Number, Title, Description, Status, and Type Line Items: Change Event Title, Change Event Number, Description, Cost Code Name, Line Item Type Production Quantities: Change Event Title, Change Event Number, Description, Cost Code Name

Commitments

  • Number

  • Title

  • Contract Company

  • Description

  • Inclusions

  • Exclusions

Contract Compliance

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Coordination Issues

  • Issue Number

  • Title

  • Status

  • Priority

  • Assignee Company

  • Assignee

  • Trade

  • Location

  • Issue Type

  • Due Date

  • Creation Source

  • Created From

  • Created By

Correspondence

  • Status

  • Subject

  • Number Prefix

  • Activity Feed Responses

  • Trade

  • Location

  • Description

  • Correspondence Type

  • Custom fields: Plain Text, Rich Text, and Number field types.

Crews

  • Name

  • Lead Person Name

  • People Names

Daily Log

  • For Manpower, Notes, Equipment, Visitors, Phone Calls, Productivity, Dumpster, Scheduled Work, Delays, and Daily Construction Report log types:

    • Comments

    • Custom fields: Plain Text, Rich Text, and Number field types.

  • Inspections log type: Inspection Type, Inspecting Entity, Inspector Name, Area, Comments

  • Deliveries log type: Delivery From, Tracking Number, Contents, Comments

  • Safety Violations log type: Subject, Safety Notice, Issued To, Comments

  • Accidents log type: Party Involved, Company Involved, Comments

  • Quantities log type: Units, Comments

  • Waste log type: Material, Method of Disposal, Disposal Location, Comments

  • Plan Revisions log type: Plan, Revision, Title, Category, Comments

Direct Costs

  • Direct Cost Type

  • Description

  • Status

  • Vendor

  • Uploaded By

  • Invoice Number

  • Project Names

  • File Name

Directory 1.0

Users: Name, Vendor Name, Job Title, Email, Zip, City, State Code, State Full Name, Business Phone, Mobile Phone, Business Register Identifier, Vendor Business Phone, Vendor Origin Code, Vendor Trade Name, Notes, Login Information Email, Company Name Companies: Name, Email, Address, City, Zip, State Full Name, Business Phone, Origin Code, Abbreviated Name, Notes, Business Register Identifier, Trade Name, State Code, Country Code

Directory 2.0

Documents

  • Document Name

  • Path

  • Description

  • Tags

  • Text within .pdf documents

  • Custom fields: Plain Text, Rich Text, and Number field types.

Drawings

  • Drawings Number

  • Drawing Title

  • Drawing Discipline

  • Drawing Set

  • Drawing Area

  • Text on drawings

  • Custom fields: Plain Text, Rich Text, and Number field types.

Note: Assist can NOT read markups.

Emails

icon-inspections-fail.png

  • Subject

  • Emails (To, From, BCC)

  • Names (To, From, BCC)

  • Attachment file names

  • Response emails

  • Body of email

  • Body of responses

Equipment 1.0

icon-inspections-fail.png

Assist's answer skill can't access data directly from the Equipment tool, but it can access values from the 'Managed Equipment' field in the Daily Log tool.

Equipment 2.0

icon-inspections-fail.png

ERP Integrations

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Estimating

icon-inspections-fail.png

Forms

  • Name

  • Template

  • Description

  • Created By

Incidents

  • Number

  • Title

Inspections

icon-inspections-fail.png

Assist's answer skill can't access data directly from the Inspections tool, but it can access values from the 'Inspection Log' field in the Daily Log tool.

Instructions

  • Number

  • Title

  • Instruction From

  • Attention

  • Trade

  • Status

  • Description

Invoicing

  • Commitment Number

  • Invoice Number

  • Comment

  • Contract Vendor Name

  • Project Name

  • Project Number

  • Contract Id

  • Contract Type

  • Billing Period Id

  • Billing Period

  • Status

  • Contract Vendor Id

  • Erp Status

  • Payment Status

  • Manual Hold

  • Early Pay Status

  • Beneficiary Status

  • Disbursements Disbursement Identifier

  • Disbursements Disbursement Name

Locations 1.0

icon-inspections-fail.png

Although Assist's answer skill doesn’t access data directly from the Procore Locations tool, if a location is included in the metadata of an item, like a photo or RFI, Assist can access it. See a tool's supported fields in this table to see if "location" is included (when available).

Locations 2.0

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Meetings

  • Meeting Name

  • Location

  • Minutes

  • Overview

  • Conclusion

  • Topic

  • Title

  • Topic Description

  • Topic Status

  • Topic Minutes

Models

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  • Title

Observations

  • Number

  • Type Name

  • Name

  • Observations Assignee Company

  • Observations Assignee Name

  • Description

  • Location Name

Payments

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Photos

Photos: Description, Prostore Files Name, Comments Body, Image Tags Tag Name, Trades Name, Location Name, Uploaded By, Thumbnail Url, Image Category Name Albums: Name

Prime Contracts

  • Vendor Name

  • Title

  • Number

  • Description

  • Status

  • Inclusions

  • Exclusions

  • Bill To Address

  • Ship To Address

  • Ship Via

Punch List

  • Position

  • Name

  • Reference

  • Description

  • Punch Item Type Name

  • Punch Item Assignment Companies

  • Punch Item Assignment Names

  • Location Name

Workforce Planning

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RFIs

  • Number

  • Subject

  • Question

  • Answers

  • Text from attached documents (excludes images or multimedia files)

Schedule 1.0

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Schedule 2.0

icon-inspections-fail.png

icon-inspections-fail.png

Specifications

  • Number

  • Title

  • Text within specifications

  • Custom fields: Plain Text, Rich Text, and Number field types.

  • Text from attached documents (excludes images or multimedia files)

Submittals

  • Number

  • Title

  • Package Title

  • Package Number

  • Spec Section Description

  • Description

  • Custom fields: Plain Text, Rich Text, and Number field types.

  • Text from attached documents (excludes images or multimedia files)

T&M Tickets

  • Number

  • Description

  • Reference Number

  • Status

  • Ordered By Name

  • Company Signee Party Name

  • Customer Signee Party Name

Tasks

  • Title

  • Number

  • Description

  • Assignee

Timecard

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Timesheets

  • Description

  • User Name

  • Status

Transmittals

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  • Number

  • Subject

  • Notes

See Also

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