Qu’est-ce que l’intégration des appels d’offres et des estimations ? (Bêta)

La version bêta de l’intégration des appels d’offres et de l’estimation vous permet de créer des dossiers d’appel d’offres directement à partir d’une estimation. En connectant les deux expériences, les utilisateurs n’ont plus besoin de recréer des estimations dans l’outil Appels d’offres. Cela vous permet d’envoyer plus rapidement des invitations précises à des appels d’offres, ce qui vous permet de gagner du temps sur un marché concurrentiel. Après l’envoi d’une offre, vous pouvez mettre à jour votre estimation pour refléter l’offre soumise en un seul clic.

Les candidats à la version bêta utilisent à la fois les outils Estimation et Appel d’offres amélioré.

Caractéristiques clés

• Créez des dossiers d’appel d’offres directement à partir d’une estimation, sans avoir à saisir à nouveau les informations.

• Importez les montants des prix des offres envoyées dans votre estimation.

• Les info-bulles affichent à la fois l’estimation initiale et les montants des enchères nivelées.
  

Considérations relatives à la version bêta

• Vous pouvez créer plusieurs dossiers d’appel d’offres à partir de l’outil Estimation du projet.

• Chaque estimation crée un dossier d’appel d’offres.

• Un formulaire d’appel d’offres distinct est créé pour chaque groupe au sein d’une estimation.

• Les codes de coût ne sont actuellement pas intégrés dans un formulaire d’appel d’offres.

• Vous pouvez modifier un formulaire d’appel d’offres pour ajouter des sections, mais cela peut signifier que les données ne correspondent pas et que les éléments d’unité/quantité seront regroupés en un montant total lors de la réimportation dans Estimation.

• Les postes par défaut d’un formulaire d’appel d’offres sont « Montant » pour le « Type de champ de réponse ».

  • Si vous utilisez une estimation de quantité basée sur l’unité dans l’outil Estimation, vous pouvez modifier les postes du formulaire d’appel d’offres en quantité unitaire. Lorsque vous réimportez des offres dans votre estimation, elles se synchronisent correctement, car les unités correspondent dans l’outil Estimation.

  • Si vous n’utilisez PAS la quantité basée sur l’unité, mais que vous mettez à jour les formulaires d’appel d’offres pour la quantité basée sur l’unité, vous devez soit demander au candidat de soumettre à nouveau avec « Montants », soit modifier l’offre dans l’outil Appels d’offres avant l’importation. Sinon, les unités ne correspondront pas et vous verrez une erreur.

• Les appels d’offres doivent être soumis pour être importés dans l’outil Estimation.

Que se passe-t-il après la bêta ?

La fonctionnalité restera disponible pour que vous puissiez continuer à l’utiliser. Des améliorations seront apportées et mises à la disposition des participants à la version bêta dès qu’elles seront disponibles. Au fur et à mesure que vous continuez à utiliser l’intégration des appels d’offres et de l’estimation, veuillez continuer à fournir des commentaires via des commentaires dans l’application.