Quelle est la différence entre un instantané ad hoc et un instantané de statut de projet ?
Arrière-plan
La fonction Créer un instantané de l’outil Budget permet aux utilisateurs de capturer des instantanés de l’onglet Budget ou Prévisions dans son état actuel. Une fois capturé, les utilisateurs peuvent immédiatement le visualiser ou l’exporter au format CSV ou PDF.
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Ce tableau détaille la différence entre les instantanés de statut de projet et les instantanés ad hoc.
Caractéristique | Instantanés de l’état du projet | Instantanés ad hoc |
|---|---|---|
Utilisation conforme à l’usage prévu | Des rapports officiels, des examens budgétaires formels et un historique financier centralisé à l’échelle de l’entreprise. | Des informations immédiates, une analyse ciblée du projet et un historique de budgétisation et de prévision au niveau projet. |
Saisie des données | Saisies mensuelles/trimestrielles standardisées et formelles pour une analyse cohérente à l’échelle de l’entreprise. | Captures rapides et flexibles, adaptées aux besoins individuels et aux besoins de l’équipe de projet. |
Objectif de comparaison | Analysez les tendances et les écarts d’un projet à l’autre pour obtenir des rapports formels. | Capturez des points de données spécifiques pour répondre aux exigences uniques du projet. |
Référence historique | Enregistrement centralisé à l’échelle de l’entreprise pour l’auditabilité et l’analyse à long terme. | Historique de la budgétisation et des prévisions au niveau du projet pour un suivi interne. |
Impact sur l’information formelle de l’entreprise | Contribue directement aux données historiques financières officielles de l’entreprise. | Reste dans le cadre du projet, sans affecter les dossiers officiels de l’entreprise. |
Emplacement | Accessible dans l’outil Instantané du statut du projet au niveau entreprise et dans l’onglet Instantanés du statut du projet des outils Budget. | Accessible dans la fonctionnalité d’instantanés de l’outil Budget au niveau projet et omis des enregistrements officiels d’instantanés de statut du projet. |
Options d’exportation | CSV ou PDF | CSV ou PDF |
Intégration des prévisions | Non disponible | Disponible |
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