Quelle est la différence entre l’ajout d’une personne assignée à une DDR et le transfert d’une DDR pour révision ?
Contexte
L’outil DDR de Procore a plusieurs fonctions qui offrent aux utilisateurs différentes manières de recueillir les réponses des experts en la matière pour les questions qui sont posées dans les demandes de renseignements (DDR) de votre projet.
Réponse
Si le créateur d’une DDR (ou le gestionnaire de DDR) vous a ajouté en tant que personne assignée à une DDR, vous devrez consulter le DDR et fournir une réponse à la question dans le formulaire d’une réponse. Voir Répondre à une DDR. Si vous avez besoin de réponses d’autres utilisateurs du projet, vous pouvez utiliser les fonctionnalités « Ajouter une personne assignée » ou « Transférer pour révision ». Vous trouverez ci-dessous une explication du fonctionnement de chaque fonction :
Comment fonctionne la fonction « Ajouter une personne assignée » ?
Si vous avez été désigné comme personne assignée dans une DDR, vous aurez automatiquement la possibilité d’utiliser la fonction « Ajouter une personne assignée ». Cela vous donne la possibilité d’ajouter une (1) ou plusieurs personnes assignées supplémentaires à la DDR, ce qui appliquera la responsabilité responsable pour répondre à tous les utilisateurs nouvellement assignés. Voir Ajouter des personnes assignées à une DDR en tant que personne assignée sur une DDR.
Matt a été désigné comme personne assignée dans une DDR. Lorsqu’il examine la question de la DDR, Matt détermine que pour fournir la meilleure réponse possible, Bill et Tanya doivent donner leur avis. Pour recueillir leurs commentaires, Matt décide de désigner Bill et Tanya comme personnes assignées supplémentaires. Après avoir terminé le processus « Ajouter une personne assignée » sur la DDR, Procore répertorie les trois (3) utilisateurs (c’est-à-dire Matt, Bill et Tanya) comme ayant la responsabilité responsable (BIC) de répondre à la DDR.
Comment fonctionne « Transférer pour révision » ?
Si vous avez été désigné comme personne assignée dans une DDR, vous avez également la possibilité d’utiliser la fonction « Transférer pour révision ». Cela vous donne la possibilité d’ajouter une (1) personne assignée supplémentaire à la DDR. Il transfère également la responsabilité responsable à cet utilisateur. Une fois que votre personne assignée a soumis une réponse, la responsabilité de fournir une réponse à responsable vous revient. Voir Transférer une DDR pour révision.
Lydia a été désignée comme personne assignée dans une DDR. Lorsqu’elle révise la question, Lydia détermine qu’elle souhaite que Jacques révise et réponde à la DDR avant de pouvoir soumettre sa réponse. Après avoir terminé le processus « Transférer pour révision », la responsabilité du responsable passe à Jacques. Une fois que James a soumis sa réponse, la responsabilité du responsable revient à Lydia.