Qui peut envoyer des e-mails et des fichiers dans Procore ?
Chaque projet dans Procore a son propre ensemble d’adresses e-mail uniques qui permettent une collaboration plus approfondie. Comme pour une adresse e-mail ordinaire, toute personne qui connaît le nom exact d’une adresse e-mail entrante peut lui envoyer un e-mail (c.-à-d. envoyer un e-mail ou des fichiers à Procore). Cependant, certains paramètres sont disponibles qui vous permettent de restreindre qui peut envoyer des e-mails dans un outil. Voir Comment puis-je empêcher la réception d’e-mails entrants ?
Comment les e-mails et les fichiers sont-ils envoyés dans un projet Procore ?
Les outils suivants de Procore ont une ou plusieurs adresses e-mail entrantes uniques qui permettent aux utilisateurs d’envoyer des e-mails directement à l’outil :
E-mails: Il existe une seule adresse e-mail entrante pour envoyer des e-mails directement dans la boîte de réception de l’outil E-mails du projet.
Remarque: cette adresse e-mail est visible par les utilisateurs disposant d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil E-mails.Rapport journalier: Le journal de chaque jour a sa propre adresse e-mail unique dans la section 'E-mails' du registre.
Remarque: cette adresse e-mail est visible par les utilisateurs disposant d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures.Documents: L’outil Documents a deux adresses d’e-mail entrant.
Correspondance pour un fichier : chaque fichier de l’outil Documents a sa propre adresse e-mail unique, visible par les utilisateurs disposant d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Documents.
Pour l’importation de fichiers : cette adresse e-mail entrante n’est visible que par les utilisateurs disposant des autorisations « Standard » ou Admin dans la section « Options d’importation » du dossier racine. Les documents envoyés par le biais d’un e-mail entrant sont chargés dans le dossier « Documents envoyés par e-mail ».
Photos: L’adresse e-mail entrante de l’outil Photos permet d’importer des photos dans l’outil.
Remarque: cette adresse e-mail n’est visible que sur la page Configurer les paramètres de l’outil Photos par les utilisateurs disposant des autorisations 'Admin'. En outre, il existe différents paramètres pour vous donner plus de contrôle sur qui peut envoyer des photos par e-mail dans le projet.
Comment puis-je empêcher la réception d’e-mails entrants ?
Actuellement, l’outil Photos dispose d’une option permettant d’autoriser ou de restreindre l’envoi d’e-mails à l’outil Photos.
Voir Configurer les paramètres avancés : Photos.
Autoriser tout le monde à envoyer des e-mails entrants vers l’outil Photos: sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas restreindre qui peut envoyer des e-mails entrants vers l’outil Photos. Lorsque cette option est sélectionnée, toute personne connaissant l’adresse d’e-mail entrant répertoriée dans les paramètres de configuration de l’outil Photos peut envoyer un e-mail contenant des photos (qui seront ajoutées à l’outil Photos).
Autoriser uniquement les administrateurs de l’outil Photos à envoyer des e-mails entrants à l’outil Photos: sélectionnez cette option si vous souhaitez autoriser l’ajout des photos d’un e-mail entrant à l’outil Photos, mais uniquement celles envoyées par les utilisateurs disposant d’autorisations 'Admin' dans l’outil Photos.
Désactiver tous les e-mails entrants vers l’outil Photos: sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas ajouter de photos à partir d’un e-mail entrant. Lorsque cette option est sélectionnée, tous les e-mails envoyés à l’adresse e-mail entrante de l’outil Photos sont bloqués.