Configurer les paramètres de notification des plans d’action

Un plan a été publié et des éléments sont affectés à l’utilisateur.

Pour les personnes assignées, cette notification est envoyée dès que l’utilisateur clique sur Publier. Les utilisateurs auxquels plusieurs rôles ont été attribués, tels que Personne assignée, Approbateur et Destinataire, recevront un e-mail pour l’élément ayant la priorité la plus élevée. La priorité actuelle est Approbateur, Personne assignée, Destinataire, Gestionnaire, Créateur. Si un utilisateur s’est vu attribuer le rôle de Approbateur, de Personne assignée, de destinataire, de gestionnaire et de Créateur, le utilisateur recevra un E-mail formaté spécifiquement pour un Approbateur, puis pour une Personne assignée, puis pour un Destinataire, un Gestionnaire et un Créateur.

Un plan a été signé par tous les approbateurs.

Pour toutes les personnes, cette notification sera envoyée dès que tous les approbateurs auront signé l’élément. À noter : Si une personne assignée est marquée pour recevoir cette notification, la liste des éléments dans son e-mail ne comprendra que les éléments qui n’ont pas été signés (donc incomplets)

Une personne assignée s’est vue attribuer des éléments à un plan précédemment publié.

Pour les personnes assignées, cette notification est envoyée immédiatement. Pour tous les autres, la notification sera envoyée le lendemain matin vers 6 h 30. l’heure du projet.

# jours jusqu’à ce que l’élément qui vous a été assigné soit dû

Pour toutes les personnes, la notification sera envoyée le lendemain matin vers 6 h 30. l’heure du projet. Par exemple, si l’utilisateur configure un élément pour qu’il soit dû dans 4 jours, et si l’élément est dû dans 4 jours, l’e-mail sera envoyé aujourd’hui.

Une personne assignée a un élément assigné qui est dû aujourd’hui

Pour toutes les personnes, la notification sera envoyée le jour où l’élément est dû, vers 6 h 15. l’heure du projet.

Un élément affecté est débloqué et la personne assignée peut désormais prendre des mesures.

Pour toutes les personnes, la notification sera envoyée immédiatement après le déblocage de l’élément.

Les éléments sont en retard

Pour toutes les personnes, la notification sera envoyée tous les matins vers 6 h 15. Temps du projet, y compris les éléments en retard des 2 dernières semaines. Si un élément est en retard de plus de deux semaines, l’e-mail exclura ces éléments de la liste Éléments qui vous sont assignés.

Toutes les signatures des personnes assignées pour un plan ont été collectées.

Pour toutes les personnes, la notification sera envoyée après la signature de toutes les personnes assignées.

Le plan d’action a été signé par tous les destinataires.

Pour tout le monde, la notification sera envoyée dès que tous les destinataires auront signé.