Perform an Action Plan

• Autorisations utilisateur requises

• Le plan d’action ne peut pas être exécuté tant qu’il est en mode « Modifier ».

• Pour afficher les références et ajouter les enregistrements demandés, les utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour afficher le ou les éléments dans le(s) outil(s) respectif(s).

• Créer un plan d’action

• Approuver un plan d’action à exécuter

1. Accédez à l’outil Plans d’action du projet.

2. Cliquez sur Afficher à côté du plan d’action que vous souhaitez exécuter.
   Note: Si le bouton « Afficher » n’est pas cliquable, le plan d’action est en mode « Modifier » et n’est accessible qu’aux utilisateurs disposant des autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Plans d’action du projet.

3. Passez en revue les sections et les éléments.
   Note: Il se peut que certaines sections et certains éléments ne soient pas disponibles si un ou plusieurs autres éléments ont été ajoutés avec une « fonctionnalité de blocage ». Voir Qu’est-ce que la « fonctionnalité de blocage » dans un plan d’action ?

4. Définissez le statut des éléments individuels (Ouvert, En cours, Retardé, Fermé)
   Remarque : les éléments marqués comme « Fermé » mettent à jour la barre de progression dans la section « Informations générales ».

5. Consultez les 'Références'.

6. Optionnel: Dans la colonne « Date d’échéance », modifiez ou supprimez la date d’échéance des éléments.
   Note: Si vous mettez à jour la date d’un élément, vous pouvez choisir de mettre à jour les dates de tous les éléments suivants dans la même section du même nombre de jours ouvrables.

7. Dans la colonne « Personnes assignées », signez les éléments du plan d’action terminés.

8. Facultatif : ajoutez des personnes assignées supplémentaires aux éléments du plan d’action.

9. Dans la colonne « Dossiers », ajoutez les dossiers demandés.

10. Dans la colonne « Notes », ajoutez ou modifiez des notes.

Signer un plan d’action terminé