Configurer les paramètres de l’entreprise de la structure de découpage du projet

Les paramètres de Structure de découpage du projet de l’entreprise vous permettent de contrôler quels projets peuvent hériter de vos modèles de projet et quelles modifications apportées à la Structure de découpage du projet peuvent être modifiées au niveau Projet. Ces paramètres simplifient la configuration du projet et assurent la cohérence des données dans l’ensemble de votre portefeuille, que votre compte soit intégré à un ERP ou non.

• Autorisations utilisateur requises

• Comment mes éléments de segment « Code de coût » propres au projet sont-ils transférés d’un modèle de projet à un nouveau projet ?

1. Accédez à l’outil Admin au niveau entreprise.

2. Sous « Paramètres de l’entreprise », cliquez sur Structure de découpage du projet.

3. Cliquez sur l’icône des paramètres .

4. Cochez la case à cocher pour chaque paramètre que vous souhaitez activer.

   • Sous-projets - Ce paramètre fait des sous-projets une option sur n’importe quel projet de votre entreprise.

   • Modifications de la structure des codes budgétaires au niveau projet : ce paramètre permet de modifier l’ordre des segments dans la structure des codes budgétaires au niveau projet.

   • Descriptions de codes budgétaires personnalisés : ce paramètre permet aux utilisateurs de créer des descriptions de codes budgétaires personnalisés pour tous les projets de votre entreprise.

   • Copier les détails du sous-projet et du code de coût de la SDP lorsque des modèles de projet sont utilisés - Ce paramètre transfère automatiquement les informations de sous-projet et de code de coût ainsi que tous les autres détails de la SDP aux nouveaux projets lors de l’utilisation de modèles de projet. Si vous disposez d’une intégration, veuillez vérifier si ce paramètre aurait un impact négatif sur votre intégration avant de l’activer.
     

     Lorsque le paramètre est désactivé (comportement par défaut)	Lorsque le paramètre est activé
     Lorsque vous créez un nouveau projet à partir d’un modèle, il n’inclut que la liste des codes de coût standard au niveau entreprise. Tous les codes de coût ou sous-projets (s’ils sont activés) ajoutés uniquement au modèle de projet seront ignorés.	Lorsque vous créez un projet à partir d’un modèle, il hérite à la fois des codes de coût standard au niveau entreprise et de tous les codes de coût personnalisés qui ont été ajoutés spécifiquement à ce modèle de projet. Il héritera également des sous-projets (s’ils sont activés).

5. Cliquez sur Enregistrer.