Copier les formulaires d’appel d’offres d’un lot d’appel d’offres précédent

Après avoir créé un nouveau dossier d’appel d’offres, vous pouvez copier les formulaires d’appel d’offres des dossiers d’appel d’offres précédents vers le nouveau. Vous pouvez choisir les formulaires d’appel d’offres à copier et si vous souhaitez copier à la fois les candidats et les postes dans le nouveau lot d’appel d’offres.

• Autorisations utilisateur requises à l’outil Appels d’offres du projet.

• Informations complémentaires

  • Vous ne pouvez copier les formulaires d’appel d’offres que pour les lots créés après le 18 mars 2024.

  • Les formulaires d’appel d’offres peuvent être copiés à partir de projets qui :

    • Utilisez l’expérience d’appel d’offres améliorée.

    • Sont actifs et non archivés.

    • Avoir au moins un formulaire d’appel d’offres dans le dossier d’appel d’offres.

    • Les codes de coût du projet précédent doivent correspondre à votre projet actuel.

• Créer un lot d’appel d’offres avec une expérience améliorée de la gestion des appels d’offres

1. Accédez à l’outil Appels d’offres du projet.

2. Cliquez sur le nom du lot d’appel d’offres concerné.

3. Cliquez sur l’onglet Appels d’offres .

4. Cliquez sur le menu déroulant Formulaires d’appel d’offres .

5. Sélectionnez dans le lot d’appel d’offres.

6. Sélectionnez le dossier d’appel d’offres.

7. Sous « Copier vers les nouveaux formulaires d’appel d’offres », sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Postes et candidats : Copie à la fois la liste des éléments de coût et les entreprises invitées à partir des formulaires d’appel d’offres originaux.

   • Postes uniquement : Copie uniquement la liste des éléments de coût. Utilisez cette option si vous souhaitez inviter différentes entreprises à répondre à un appel d’offres sur le même périmètre des travaux.

   • Candidats seulement : Copie uniquement la liste des entreprises invitées. Utilisez cette option si vous invitez le même groupe d’entreprises à répondre à un appel d’offres sur un périmètre des travaux différent.
     
     

      Remarque

     Si vous choisissez de copier des postes entre projets, les deux projets doivent utiliser le même ensemble de codes de coût. Si les ensembles ne correspondent pas, les scénarios suivants se produisent :

     • Si un projet n’a pas de codes de coût, vous devez ajouter manuellement un ensemble de codes de coût avant de copier le formulaire.

     • Si les ensembles de codes de coût ne correspondent pas au projet source, les utilisateurs verront les deux ensembles de codes de coût s’afficher afin qu’ils puissent choisir la manière dont ils souhaitent procéder.

     • Si les deux projets utilisent le même ensemble de codes de coût, mais qu’il manque encore des codes de coût spécifiques au projet en cours, les événements suivants se produiront :

       • Projets non synchronisés avec ERP : Cliquez sur Continuer pour ajouter les codes manquants.

         • Il vous sera demandé de confirmer ce choix une fois de plus avant la fin de la mise à jour.

       • Projets synchronisés ERP : Cliquez sur Continuer pour ajouter les codes de coût au niveau Entreprise manquants.

         • Si le projet source contient des codes de coût spécifiques au projet, ceux-ci doivent être ajoutés manuellement. Une liste des codes de coût manquants sera fournie à titre de référence lors de l’ajout des codes de coût.

8. Sous « Formulaires d’appel d’offres », cochez les cases à cocher des formulaires d’appel d’offres que vous souhaitez copier.

9. Cliquez sur Créer.