À propos des événements de changement modernisés

Procore a mis à jour l’outil Événements de changement afin de fournir un processus de création et d’édition plus flexible et transparent du début à la fin. Pour ce faire, nous avons aligné les pages de création et de modification sur la page d’affichage des événements de changement et permis aux utilisateurs d’enregistrer directement l’impact sur les revenus, les coûts et le budget de chaque poste au fur et à mesure de leur création. Auparavant, les utilisateurs n’étaient autorisés à saisir un ODG approximatif de coût qu’à la création, tandis que les valeurs de revenus étaient calculées en arrière-plan en fonction de la portée sélectionnée. Vous aurez plus de contrôle sur la façon dont les valeurs des postes sont remplies, avec moins de conjectures et de dépendance à l’automatisation en arrière-plan.

Cette mise à jour se compose de deux fonctionnalités clés :

• Découplage du périmètre et de l’ODG approximatif des revenus

  • Le paramètre de portée de l’événement de changement ne détermine plus la façon dont l’ODG approximatif des revenus est renseigné sur les postes d’événement de changement. Au lieu de cela, l’ODG approximatif des revenus est déterminé par le champ « Source de revenus de l’élément » de l’événement de changement.

• Alignement du tableau de données entre la création/modification de l’événement de changement et la page d’affichage

  • Le tableau de données des événements de changement est désormais cohérent entre les pages de création et de modification des événements de changement et la page d’affichage. Cela permet aux utilisateurs de saisir plus de données lors de la création d’un événement de changement.

Aperçu

• Alignement des tables de données
  Les colonnes que vous voyez lors de la création et de la modification d’un événement de changement sont désormais les mêmes que lors de l’affichage d’un événement de changement. Remarque : les colonnes de budget n’apparaissent que lorsque les modifications budgétaires sont actives sur le projet.
  

• Champ Recettes attendues
  nouveau champ permettant de définir clairement si des recettes seront attendues de l’événement de changement.
  

• Champ de source de revenus du poste
  choisissez la façon dont les valeurs d’ODG approximatif des revenus sont remplies.
  

Qu’adviendra-t-il des événements de changement existants ?

Lorsqu’elle est activée, la fonctionnalité doit reconnaître quels postes sont toujours automatisés à partir des paramètres d’événements de changement et lesquels sont des entrées manuelles .

Dans Événements de changement :

1. Si tous les postes d’événement de changement suivent le dernier coût, préremplissez l’option Revenus attendus avec « Oui » et la source de revenus du poste pour « Faire correspondre les ODG approximatifs des revenus au dernier coût »

2. Si tous les postes d’événement de changement ont une valeur d’ODG approximatif des revenus de « 0,00 », préremplissez l’option Revenus attendus avec « Non » et Source de revenus du poste avec « Toutes les ODG approximatifs des revenus seront définies sur 0 »

3. Si la valeur de l’ODG approximatif des revenus de chaque poste d’événement de changement est un calcul de la quantité unitaire et du coût (automatique), remplissez Revenu attendu avec l’option « Oui », puis Source des revenus du poste avec « Quantité x Coût unitaire »

S’il existe un groupe mixte de la façon dont les postes d’événement de changement génèrent l’ODG approximatif des revenus, nous créerons un pré-remplissage par défaut pour régir les postes nouvellement créés :

1. Chiffre d’affaires attendu = 'Oui'

2. Source de revenus = 'Dernier coût'

3. Justification : s’il existe des revenus sur les postes d’événement de changement, les utilisateurs voudront voir l’impact potentiel sur les revenus de tout poste nouvellement ajouté. Cela est cohérent avec un aspect de la valeur client que nous offrons avec cette fonctionnalité pour mieux alerter les utilisateurs de l’impact sur les revenus des événements de changement créés.