Afficher les DDR externes sur un projet en aval

La fonctionnalité DDR externe de Procore rationalise la collaboration pour les utilisateurs travaillant sur le même projet de construction sur différents comptes. Cette fonctionnalité copie automatiquement les DDR fermées d’un projet en amont (généralement géré par une entreprise générale ou un maître d’ouvrage) vers des projets en aval (utilisés par des sous-traitants ou d’autres maîtres d’ouvrage). Cela permet d’éliminer le travail manuel, d’améliorer la visibilité et de garantir un accès sécurisé et permanent aux DDR finalisées.

• Autorisations utilisateur requises:

  • Autorisations « Admin » dans l’outil DDR.
    OU

  • Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » avec l’autorisation granulaire « Afficher les éléments externes » dans l’outil DDR.

• Informations complémentaires:

  • Les DDR externes sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées dans les projets en aval.

  • Si le projet en amont rompt la connexion, les DDR précédemment copiées restent définitivement dans votre projet.

  • Non pris en charge actuellement :

    • DDR privées

    • Accès mobile aux DDR connectées

    • Pièces jointes Procore Document Management (PDM) (à ne pas confondre avec l’ancien outil Documents. En savoir plus)

Afficher les DDR externes

1. Accédez à l’outil DDR du projet.

2. Cliquez sur l’onglet Éléments externes .
   Remarque : L’onglet Éléments externes s’affiche uniquement avec une connexion Gestionnaire de connexions active.

3. Cliquez sur Afficher à côté de la DDR que vous souhaitez consulter.

Filtrer les DDR externes

1. Cliquez sur l’onglet Éléments externes .

2. Cliquez sur l’icône de filtre et sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Révision. Filtre la liste par révisions actuelles OU par toutes les révisions, y compris les DDR obsolètes.

   • Lié aux DDR de votre projet. Affiche uniquement les DDR liées aux DDR internes.

   • Statut. Filtre la liste en fonction du statut de la DDR. Remarque : ceci n’inclut PAS les DDR qui se trouvent dans la corbeille.

     • Les filtres Statut recyclé permettent de savoir si une DDR externe a été recyclée et son statut actuel dans la corbeille.

   • Dernière mise à jour le. Sélectionnez une période de recherche ou une seule période de recherche pour filtrer par date de dernière mise à jour d’une DDR.

   • Sous-traitant responsable. Filtre la liste par entrepreneur ou sous-traitant responsable de l’exécution des travaux liés à la DDR.

   • Reçu de. Sélectionnez la personne de qui la DDR a été reçue.

   • Date de lancement. Sélectionnez une période de recherche ou une seule période de recherche pour filtrer par date de lancement d’une DDR.

   • Date de clôture. Sélectionnez une période de recherche ou une seule période de recherche pour filtrer par date de fermeture d’une DDR.

   • Date d’échéance. Sélectionnez une période de recherche entre laquelle effectuer la recherche ou une seule période de recherche pour filtrer par date d’échéance d’une DDR.

   • Gestionnaire de DDR. Filtre la liste à l’aide du gestionnaire de DDR.

   • État de la connexion. Filtre la liste par DDR connectées OU déconnectées.

3. Pour supprimer un filtre, cliquez sur le « x » à côté de son nom.
   OU
   Pour effacer tous les filtres, cliquez sur Effacer tout.