Ajouter des entrées d’appels téléphoniques (Android)

La section Appels téléphoniques vous permet d’enregistrer tous les appels effectués et les participants impliqués dans l’appel. Vous pouvez utiliser cette section pour enregistrer les appels téléphoniques qui ne sont pas considérés comme des réunions, mais qui couvrent des sujets nécessitant une documentation.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour créer des entrées :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur:

    • Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Rapport journalier avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation.
      Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

• Informations complémentaires :

  • Cette action peut être effectuée en mode hors ligne (c’est-à-dire lorsqu’une connexion réseau active n’est pas disponible sur votre appareil mobile). Les tâches effectuées en mode hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

  • Les utilisateurs peuvent également enregistrer automatiquement les informations d’un appel dans une entrée Appels téléphoniques à partir de l’outil Annuaire.
    Voir Ajouter une entrée d’appels téléphoniques à partir de l’annuaire (Android).

  • Vous pouvez configurer les éléments à créer à l’aide de l’icône de création rapide. en savoir plus, voir Configurer les paramètres de création rapide.

1. Ouvrez l’application Procore sur un mobile appareil Android et sélectionnez un projet.
   L’écran Outils se charge et affiche tous les outils disponibles pour ce projet.

2. Appuyez sur l’icône de créationrapide et sélectionnez Registre des appels.
   OU
   Appuyez sur l’outil Rapport journalier . Appuyez sur l’icône Créer, puis sur Registre des appels.

3. Appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations pertinentes :

   Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de chantiers et leurs descriptions ci-dessous.

   Journaux téléphoniques - Noms et descriptions des chantiers

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Appel de : Saisissez le nom de la personne qui a appelé ou sélectionnez son nom lorsqu’il s’affiche lorsque vous commencez à taper.

   • Appelez à : Saisissez le nom de la personne qui a reçu l’appel ou sélectionnez son nom lorsqu’il s’affiche lorsque vous commencez à taper.

   • Heure de début : Sélectionnez l’heure de début de l’appel.

   • Heure de fin : Sélectionnez l’heure de fin de l’appel.

   • Lieu: sélectionner le lieu du projet dans le menu déroulant.

   • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: appuyez sur l’une des options suivantes pour ajouter des pièces jointes photo ou fichier à l’saisie :

     • Caméra: Utilisez l’appareil photo de votre appareil mobile pour prendre une photo qui est automatiquement ajoutée à l’entrée une fois que vous quittez l’appareil photo.

       • Pour prendre une photo sans annotation:

         1. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         2. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour prendre une photo avec annotation:

         1. Appuyez sur Annoter pour prendre la photo et l’annoter immédiatement.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         3. Annotez la photo.
            Remarque: si vous souhaitez enregistrer à la fois les photos d’origine et les photos annotées, cochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Enregistrer. Si vous souhaitez uniquement enregistrer votre photo annotée, décochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Remplacer.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour prendre une vidéo:

         1. Appuyez sur Vidéo.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour démarrer la vidéo.

         3. Appuyez à nouveau sur l’obturateur pour arrêter la vidéo.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

     • Photos: Appuyez pour sélectionner des photos dans la galerie de votre appareil OU dans l’outil Photos de Procore dans le projet.

       • Pour ajouter des photos depuis l’outil Photos de Procore:

         1. Appuyez sur l’outil Photos de Procore.

         2. Appuyez sur l’album qui contient les photos.

         3. Appuyez sur la ou les photos que vous souhaitez joindre.

         4. Appuyez sur Terminé pour joindre des photos à l’saisie.
            Remarque : vous pouvez également appuyer sur Créer un nouvel album pour ajouter un nouvel album photo au projet. Cependant, vous devez disposer des autorisations « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Rapport journalier pour créer un album.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’appareil :

         1. Appuyez sur Photos de l’appareil.

         2. Appuyez sur les photos souhaitées.

         3. Appuyez sur Terminé pour joindre les photos à la saisie.

     • Fichiers: appuyez sur un fichier depuis votre appareil mobile pour le joindre automatiquement à l’entrée.

4. Appuyez sur Enregistrer.
   L’saisie de registre est créée ou ajoutée.