Créer des entrées de retard

La section Retards vous permet de suivre les retards qui peuvent se produire ou exister au cours de la journée.

• Autorisations utilisateur requises :

  • Pour créer des entrées :

    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur:

    • Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Rapport journalier avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation.

• Informations complémentaires :

  • La section Retards doit être activée pour le projet.

  • Vous pouvez ajouter des types de retard personnalisés pour le projet, ainsi que désactiver ou activer des types.

  • Il n’y a pas de limite au nombre de retards que vous pouvez créer pour une journée. Cependant, si vous souhaitez saisir un retard d’une durée supérieure à 24 heures, vous devrez le saisir pour chaque jour concerné.

  • Les utilisateurs disposant de l’autorisation « Admin » dans l’outil Annuaire du projet peuvent activer les notifications de retard par e-mail pour les autres utilisateurs.

  • Les retards dans le rapport journalier peuvent être signalés dans les outils Rapports au niveau projet et au niveau entreprise.

  • Si vous souhaitez saisir des retards dus à la météo, vous pouvez également utiliser la section Conditions météorologiques observées.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Retards.

3. Saisissez les informations suivantes :

   • Type de retard: sélectionnez le type de retard.
     Note: Les champs de type retard peuvent être gérés dans les paramètres de configuration du rapport journalier.

   • Heure de début: sélectionnez l’heure à laquelle le retard a commencé à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.

   • Heure de fin: sélectionnez l’heure à laquelle le retard s’est terminé à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.
     Note: Le champ Durée (heures) est calculé en fonction de l’heure de début et de l’heure de fin saisies. Il sera saisi automatiquement après avoir enregistré votre entrée.

   • Lieu: sélectionnez un lieu dans le menu déroulant Lieu. Voir Ajouter des lieux à plusieurs niveaux à un projet.

   • Commentaires: saisissez des commentaires pour décrire plus en détail l’entrée.

   • Pièces jointes: joignez tous les fichiers supplémentaires à l’entrée. Faites un glisser-déposer des fichiers de votre ordinateur vers la zone Glisser-déposer vos fichiers ou cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner des fichiers sur votre ordinateur.

4. Cliquez sur Créer.

• Marquer un Rapport journalier comme terminé