Créer des entrées de livraison
Arrière-plan
The Deliveries section tracks when shipments or packages are delivered. You can include who the delivery was from, the tracking number associated with the delivery, and the contents of the package.
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises
Pour créer des entrées :
Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.
Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation.
Informations complémentaires
Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.
Escalier
Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.
Faites défiler jusqu’à la section Livraisons.
Remplissez les champs suivants, le cas échéant :
#: Ce champ non modifiable compte le nombre d’entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera # 1 et la deuxième entrée sera # 2).
Log Date: This field specifies the date that the daily log entry applies to. This field will only display when viewing multiple days in the Daily Log tool and is uneditable.
Heure: indiquez l’heure à laquelle l’entrée s’est produite en sélectionnant l’heure et les minutes dans les menus déroulants.
Livraison de: saisissez le nom de l’entreprise qui a livré les éléments ou saisissez un nouveau nom pour l’ajouter à l’entrée. Les entreprises doivent être ajoutées à l’outil Annuaire pour être sélectionnées dans ce menu déroulant. Les entreprises ajoutées directement à partir du champ « Livraison de » ne sont pas ajoutées à l’annuaire. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.
Tracking Number: Enter the tracking number of the delivery.
Contenu: saisissez le contenu de la livraison.
Commentaires: saisissez des commentaires qui peuvent être nécessaires pour décrire l’entrée plus en détail.
Cliquez sur Créer.
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