Créer des entrées de livraison
Arrière-plan
The Deliveries section allows you to track when shipments or packages are delivered. You can include who the delivery was from, the tracking number associated with the delivery, and the contents of the package.
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises
Pour créer des entrées :
Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.
Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation.
Informations complémentaires
Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.
Escalier
Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.
Faites défiler jusqu’à la section Livraisons.
Remplissez les champs suivants, le cas échéant :
#: Ce champ non modifiable compte le nombre d’entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera # 1 et la deuxième entrée sera # 2).
Date d'enregistrement: Ce champ spécifie la date à laquelle se rapporte l'entrée de journal quotidienne. Ce champ ne s'affiche que lors de la consultation de plusieurs jours dans l'outil Journal quotidien et n'est pas modifiable.
Heure: Indiquez l'heure de la saisie en sélectionnant l'heure et les minutes dans les menus déroulants.
Expéditeur: Veuillez saisir le nom de l'entreprise qui a livré les articles ou saisir un nouveau nom pour l'ajouter à la fiche. Les entreprises doivent être ajoutées à l'outil Annuaire pour pouvoir être sélectionnées dans ce menu déroulant. Les entreprises ajoutées directement à partir du champ « Livraison depuis » ne sont pas ajoutées à l'annuaire. Voir Ajouter une entreprise à l'annuaire des projets.
Numéro de suivi: Veuillez saisir le numéro de suivi de la livraison.
Contenu: Veuillez indiquer le contenu de la livraison.
Commentaires: Veuillez saisir tout commentaire qui pourrait être nécessaire pour mieux décrire l'entrée.
Cliquez sur Créer.
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