Créer des entrées d’appel téléphonique
Arrière-plan
The Phone Calls section tracks calls that have been made, and who was involved on the call. This is a good place to track phone calls that might not have been considered "meetings", but covered topics that should be noted.
Éléments à prendre en compte
Autorisations utilisateur requises :
Pour créer des entrées :
Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.
Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur:
Autorisations « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Rapport journalier avec l’autorisation granulaire « Entrée des collaborateurs seulement » activée dans votre modèle d’autorisation.
Escalier
Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.
Faites défiler jusqu’à la section Appels téléphoniques .
Saisissez les informations suivantes :
#: Ce champ non modifiable compte le nombre d’entrées dans une section (par exemple, la première entrée créée sera # 1 et la deuxième entrée sera # 2).
Appel de: saisissez le nom de la personne qui a appelé dans le menu déroulant, ou saisissez un nouveau nom pour l’ajouter à l’entrée.
Appel à: indiquez le nom de la personne qui a reçu l’appel.
Début: saisissez l’heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.
Fin: saisissez l’heure de fin en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.
Commentaires: saisissez des commentaires qui peuvent aider à clarifier l’entrée.
Cliquez sur Créer.
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